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Selon une récente étude, 25 % de des actifs aux Etats-Unis travaillent à distance au moins quelques heures chaque semaine. Un nombre croissant d'entreprises permettent ainsi à leurs employés de travailler à distance car elles sont davantage intéressées par les résultats que par le nombre d'heures que passent leurs employés sur leur lieu de travail.

Voici 10 avantages supplémentaires, chacun illustré de l’expérience d’une entreprise ayant fait le choix du travail d'équipe à distance.

1 - Une communication améliorée et plus rapide

Lorsque vous êtes au bureau assis parmi vos collègues, il est bien souvent question dans vos conversations de votre travail, bien entendu, mais il vous arrive aussi de parler du match de la veille ou du dernier épisode de Game of Thrones.

Toutes ces informations parasites seront court-circuitées si vous travaillez à distance depuis votre domicile. Il vous sera encore possible de parler de sport ou de films, mais comme vous le ferez lors d’une conversation téléphonique ou par chat, vous serez certainement plus bref sur ces sujets et plus direct quant à la raison de votre appel.

Automattic, l'entreprise qui a développé WordPress et actuellement évaluée à plus d'1 milliard de dollars, compte environ 400 employés répartis dans 40 pays différents. Ceux-ci ne travaillent donc pas dans le même bureau. Ils ne partagent pas d’emails non plus, car au lieu de cela, ils utilisent un blog interne, appelé P2, où tout est mis à jour régulièrement et que tous les collaborateurs peuvent consulter, sans avoir à s'envoyer des emails.

2 - Plus de trajet jusqu'au travail

C'est l’avantage majeur du travail à distance. Nous savons tous combien c'est terrible de devoir se réveiller des heures en 'avance pour se préparer et conduire jusqu'au bureau. Cela paraît même presque irréel de pouvoir s’accorder un petit-déjeuner !

En plus, lorsque vous travaillez avec une équipe à distance, vous pouvez utiliser le temps supplémentaire gagné pour rattraper tout retard éventuel dans votre travail. Pourquoi gaspiller votre temps dans votre voiture, alors que vous pouvez directement commencer à travailler depuis votre domicile ?

Treehouse est une entreprise qui enseigne l’informatique. Avec l'aide d'une équipe de 100 personnes travaillant à distance, cette entreprise réalise un chiffre d'affaires annuel de 8 millions de dollars. Le fondateur de Treehouse, Ryan Carson, a compris que lorsque vous économisez le trajet pour vous rendre au travail, vous économisez ce temps pour travailler davantage. C'est pourquoi les employés de Treehouse n'ont qu'une semaine de travail de quatre jours.

3 - Moins de distractions

Un autre avantage remarquable du travail à distance, c'est la capacité à pouvoir se concentrer sur sa tâche sans aucune distraction. Et au cas où vous avez l’impression que l’endroit où vous travaillez est trop distrayant, il vous suffit de vous déplacer à un autre endroit pour travailler tranquillement.

L’entreprise inVision crée des logiciels de designs collaboratifs. Elle a mis en place une équipe de travail à distance avec des employés répartis dans différentes parties du monde. Le but est de fournir à chaque membre de l'équipe l’espace de travail de son choix, mais cela ne signifie en aucun cas que l'équipe ne collabore pas. inVision au contraire s'assure que ses collaborateurs se réservent au moins quelques heures pour échanger et interagir.

4 - Pas de réunion inutile

Nombreuses sont les réunions à laquelle nous devons participer et qui auraient pu facilement être évitées. Ces réunions monopolisent beaucoup de temps et interrompent le bon déroulement du travail. Pourtant, lorsqu'on travaille en entreprise, il est tellement courant d’être entraîné dans telle ou telle réunion.

Au contraire, lorsque vous travaillez à distance, les réunions auxquelles vous participez gagnent en importance et elles sont souvent toutes, ou tout du moins devraient être, bien planifiées et préparées correctement afin que chaque participant puisse en profiter au maximum.

Certaines équipes, cependant, comme c’est le cas chez Glide Consulting, organisent la plupart des réunions sur une plateforme de messagerie. Le principal avantage de cette méthode de collaboration est qu’elle permet de conserver une trace de ce qui s’est dit en réunion et en plus, cela vous oblige à réfléchir et à aller à l’essentiel, étant donné que s’expliquer par le biais de messages vous force à réfléchir avant tout aux aspects les plus importants du sujet traité.

5 – L’avantage de fuseaux horaires différents

Avec le travail à distance, il arrive fréquemment que les différents membres d’une équipe travaillent chacun depuis un pays différent avec un fuseau horaire différent. Certaines personnes peuvent penser que c’est un inconvénient. Mais cela peut s’avérer être un fantastique avantage.

Par exemple, imaginons que vous souhaitez présenter à un client votre idée de campagne publicitaire et que vous aimeriez pouvoir le faire dès demain matin. Seulement, il est déjà tard et votre équipe de designers ne pourra commencer le travail qu’en matinée.

Imaginons maintenant que votre équipe de designers est située de l'autre côté de la planète, il vous alors très facile de lui envoyer votre idée de campagne tard dans la nuit, ce qui signifie qu’au moment où vous lèverez le lendemain matin, le design sera prêt et pourra être présenté à votre client.

Baremetrics embauche quant à elle spécifiquement des professionnels travaillant à distance sachant gérer tous les aspects d’une collaboration à distance, capables de résoudre les problèmes et d'exécuter leur travail avec des intervenants installés dans différents endroits du monde avec des fuseaux horaires différents.

6 - Travailler dans le confort de votre domicile

Si on vous demandait de citer l’endroit où vous sentez le plus capable de vous concentrer sur votre travail, il est quasiment certain que vous répondrez que ce n’est pas votre bureau.

En travaillant à distance, vous avez la possibilité de travailler depuis un endroit où vous pouvez totalement vous concentrer et cela signifie donc que vous travaillez plus en beaucoup moins de temps.

Groove est une entreprise qui propose un service de maintenance logicielle à d'autres organisations. Ses dirigeants accordent toute la réussite de l’entreprise au travail à distance. L'entreprise a décidé que ses employés ne doivent pas passer son temps au bureau, mais, au lieu de cela, elle les exhorte à choisir leur propre espace de travail afin qu’ils soient plus productifs.

Pour ce faire, Groove organise des petites réunions par le biais de chat chaque matin, où chaque membre de l'équipe doit partager avec ses collaborateurs le travail qu'il compte exécuter pendant la journée.

7 - Utiliser les bons outils

Quand les membres d’une équipe travaillent à distance, il est essentiel qu’ils utilisent les bons outils pour une coordination et une communication permanentes. C'est là où les outils de gestion du travail deviennent essentiels. Ils facilitent la collaboration et la communication à distance. Cependant, il n’en reste pas moins que votre équipe peut avoir besoin d'autres outils tels que la vidéoconférence ou des outils spécifiques à leur travail.

Buffer est une société qui compte un grand nombre de collaborateurs travaillant en équipe à distance et elle s'assure que tous sont équipés de bons outils qui les aidera à mieux travailler. Ils utilisent des outils comme Timezone, qui leur permet de connaître les fuseaux horaires des membres de leur équipe.

8 - Plus de transparence

Choisir un meilleur outil de collaboration permet davantage de transparence. Si vous utilisez de bons outils qui permettent aux membres de votre équipe de bien travailler à distance, vous n'aurez alors plus besoin d’envoyer des emails à chacun d’entre eux afin de recevoir des mises à jour concernant la progression du projet et des tâches. Vous pouvez par exemple consulter l'avancement d'une tâche via votre tableau de bord ou expédier rapidement un message en direct grâce à de tels outils.

Cette transparence permet également à d'autres membres de l'équipe de se maintenir au courant et de rester compétitifs. En effet, il est naturel de vouloir savoir ce que font les autres.

Zapier a créé une application qui connecte d'autres applications web entre elles pour permettre à ses utilisateurs de travailler plus. Cette société compte une grande équipe de collaborateurs travaillant à distance et elle s'assure de maintenir la transparence afin que tous les membres de l'équipe restent au courant de toutes les activités. Ils utilisent des outils comme Google Docs et Google Calendar.

9 - Augmentation de la productivité

Si vous économisez le trajet jusqu'au travail, que vous travaillez selon vos propres horaires et sans aucune distraction, votre productivité monte en flèche et vous êtes maintenant capable d'effectuer le même travail en moins de temps. Au final, c'est notre but ultime à tous.

MadMimi est un service d’emailing marketing. Cette entreprise laisse tous les membres de son équipe travailler selon leur propre horaire et dans leur propre confort afin de maximiser la productivité.

10 - Mises à jour hebdomadaires

La principale préoccupation concernant les équipes travaillant à distance est de savoir comment vérifier si les autres membres de l'équipe travaillent effectivement ou pas. Mais, en utilisant un outil de gestion d'équipe fiable, vous n'aurez jamais plus à vous inquiéter de cela, car vous recevrez des mises à jour instantanées dès que des tâches sont achevées en avance et des rappels quand un délai est dépassé.

Help Scout, une société d'assistance à la clientèle, possède une équipe à distance qui fonctionne très bien. Même si la plupart du personnel travaille à distance, Help Scout a instauré une traditionnelle pause café à la suédoise chaque vendredi durant laquelle chaque membre de l'équipe doit discuter avec un autre membre choisi au hasard pendant au moins 20-30 minutes.

En résumé

Travailler à distance vous permet de couper court à toutes les distractions et de vous concentrer sur votre travail. Avec les bons outils et les bonnes ressources, vous êtes assuré de remporter davantage de succès.

Avez-vous déjà travaillé dans une équipe à distance ? Comment cela s'est-il déroulé ?

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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