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Trello est un super outil. Il est gratuit, simple et très visuel pour vous lancer dans une nouvelle aventure.
Mais quand votre équipe grandit ou vos besoins évoluent, vous commencez à voir apparaître des signes que la solution vous freine et n’est plus au niveau de vos attentes.

Les signes qui indiquent que Trello vous freine

Il existe un point de bascule assez connu pour une équipe s’organisant avec un outil Kanban tel que Trello. Vous en ferez probablement l'expérience lorsque l’un des symptômes ci-dessous apparaîtront:

  • Votre équipe grandit à tel point que vous avez besoin d’améliorer la coordination et la division du travail ;
  • Votre travail en groupe est devenu trop volumineux pour tout suivre dans une interface unique et simpliste ;
  • Tout semble se trouver dans une liste de tâches sans fin, sans direction claire et prenant trop de temps à analyser ;
  • Vos discussions d’équipes - un élément majeur rassemblant le contexte dans lequel le travail commence - nécessitent l’ajout d’une application tierce.

Les 5 raisons et comment vous en sortir

1 - Plus qu’un board pour n’importe quelle tâche


Voici à quoi ressemble un Board Azendoo

Quand vous équipe grandit, le travail se complexifie et de décompose en plusieurs projets et plusieurs axes.

Vous essaierez d’organiser les tâches qui s’étendent sur plusieurs projets ou dans différentes équipes, et vous échouerez si vous cloisonnez les tâches. Trello et la plupart des autres applications vous forcent à synthétiser le travail dans un seul tableau.

Au début cette restriction est superbe pour une petite équipe avec un seul projet. A moyen terme, comment fera votre équipe pour se développer, gérer plusieurs simultanément, les connecter entre eux et avoir une vision synthétique ?

Dans Azendoo, une tâche peut être liée à plusieurs contextes et tableaux. Cela signifie que la même tâche peut évoluer différemment dans plusieurs flux de travail simultanément.

Nous avons rendu la navigation facile et vous pouvez passer directement sur un tableau depuis n’importe quelle tâche. N’importe quel changement dans une discussion, un document ou dans une horaire sera automatiquement mis à jour dans tous les tableaux en temps réel.

2 - Différentes façons de visualiser les tâches d’équipes

Davantage de possibilités dans Azendoo : tâches en liste ou calendrier et des messages privés

Il y a toujours eu un débat pour visualiser le travail, entre la vue en liste to-do et la vue kanban. Certains croient que la façon la plus efficace de travailler est de créer des listes de tâches et de les assigner. D’autres croient qu’il est plus efficace de visualiser et d’arranger les tâches sur un tableau de type kanban.

Selon nous, les deux vues sont utiles, mais à des moment différents du projet, donc nous avons décidé de les réunir dans Azendoo. Et nous avons inclus quelques astuces géniales:

  • Vous pouvez changer de vue liste, tableau ou calendrier à n’importe quel moment ;
  • Chaque membre d’équipe peut regarder le même projet/travail selon sa vue favorite ;
  • Vous avez accès à vos tâches personnelles et d’équipes à un seul endroit.



Animation par Vlad Kozlovskiy

3 - Votre planning personnel, synthétisé et connecté aux tâches d’équipe

Être parfaitement organisé pour prévoir, exécuter et collaborer à plusieurs est possible à conditions que chacun des membre de votre équipe soit également engagé à titre personnel. C’est un effort individuel autant que de groupe

De manière surprenante, les applications de collaboration comme Trello ne vous laissent pas voir (ou filtrer) vos tâches personnelles depuis les projets d’équipes pour les organiser dans votre propre board ou liste.


Organisez vos tâches dans votre propre Board personnel

C’est un problème majeur car vous n’avez aucun moyen d’adapter votre travail par rapport à celui des autres membres de votre équipe. Cela devient une véritable contrainte au fur et à mesure que vos besoins grandissent car vous n’avez pas les moyen d’adapter votre charge de travail personnelle ou vos priorités à celles de l’équipe.

Azendoo a été conçu dès le départ pour vous aider à établir vos propres priorités et planifier en fonction de différents axes (temps, équipe, personnes etc;).

4 - Les cartes sont déplacées, les tâches sont terminées

Cela paraît évident mais les cartes Trello sont destinées à être déplacées d’une étape à une autre sans jamais être terminées, même si vous les transférez dans la colonne “terminé”.

La conséquence est que vous n’avez aucune indication sur vos accomplissements en tant qu’équipe, ni où il y aurait des opportunités pour s’améliorer. La notion de collaboration implique de finir et pas uniquement de faire progresser le travail.

Les tâches qui peuvent être marquées comme “terminées” avec un historique permettent d’analyser le travail, sa progression dans le temps, l’activité de l’équipe, le temps passé (ou facturé), etc.


Analysez votre persformance (d'équipe) grâce aux statistiques

Parce qu’Azendoo a été conçu pour aider les équipes à finir leur travail plus efficacement et rapidement, nous fournissons plusieurs tableaux d’analyse et de synthèse du temps passé pour comparer l’état d’avancement de vos projets à l’objectif initial.

5 - Plus que juste des cartes ou des processus

Pour faire simple, la collaboration est basée autour de 2 axes: mieux communiquer et mieux suivre le travail.

Une discussion amène à des idées et des actions et une tâche nécessite de la communication (chat, voix, vidéo, réunion) afin d’être complétée.

Il est incompréhensible de Trello ou d’autres applications ne rassemblent pas ces deux axes en une seule application. Si vous utilisez Trello, vous l’avez très certainement intégré avec une application de chat externe. Et vous avez aussi ajouté beaucoup d’extensions tierces pour combler ses lacunes. Celles-ci détériorent souvent l’expérience utilisateur et la simplicité.

Azendoo propose une interface client élégante, simple et une expérience cohérente à travers la communication d’équipe et le suivi du travail à un seul endroit.


Communiquez dans des fils de conversation et dans des messages privés


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Importer un board Trello est extrêmement simple :

  1. Exportez votre board Trello en tant que fichier JSON.
  2. Importez le fichier JSON dans Azendoo.
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Greg
Grégory LEFORT est co-fondateur et dirigeant d'Azendoo. Curieux par nature, son parcours professionnel à l'étranger a révélé son sens de l'entrepreneuriat et stimulé son ouverture d'esprit...
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