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Bonjour ! Je m’appelle Julie et j’ai récemment commencé mon stage chez Azendoo. Cet article vous permettra d’avoir une idée de ma première semaine en tant que nouvelle arrivante, mais surtout de voir mon ressenti quant à ma découverte de l’application mais aussi celle de l’équipe Azendoo.

Il n’est pas toujours évident de s’imaginer l’application lorsqu’on ne la pratique pas ou que l’on n’est pas habitué à utiliser une application de travail collaboratif ; j’étais moi-même dans ce cas il y a peu de temps.

J’espère alors que cet article vous aidera à avoir une meilleure idée de ce qu’Azendoo propose. Cependant, il n’y a pas de secret: le mieux est encore de l’essayer vous-même !

Découverte de l’outil

Lors de mon premier jour chez Azendoo, j’ai reçu une formation quant à l’utilisation de la plateforme. Alors que je pensais qu’il allait me falloir plusieurs jours de pratique afin de parfaitement maîtriser l’outil, j’ai été surprise de constater la rapidité avec laquelle je me suis appropriée l’application tant celle-ci est intuitive.

En effet, en tant que nouvel utilisateur, il est parfois difficile de voir du premier coup toutes les capacités d’un outil que l’on ne maîtrise pas. Mais toutes les fonctionnalités étant optimisées sur Azendoo, il est facile de comprendre sa logique.

Grâce à l’application, j’ai pu trouver par moi-même les réponses à mes questions, que ce soit concernant les manipulations à effectuer pour telle ou telle action ou des documents. Voici deux articles qui m’ont aidée : Ce qui rend Azendoo unique et 20 façons d’utiliser les sujets dans Azendoo.

L’ensemble des informations (discussions, projets, documents, tâches) de l’équipe Azendoo est centralisé au même endroit, il suffit juste de chercher pour trouver ce qu’il nous faut. L’organisation de la plateforme est scindée en plusieurs thèmes appelés “Sujets”. Ils permettent de classer les informations en fonction du domaine qu’elles concernent, ce qui permet de les retrouver plus facilement et rapidement.

Dans une autre entreprise, j’aurais sans doute hésité à poser des questions, par peur de déranger. Mais ce n’est pas le cas avec Azendoo, qui permet justement de gagner en autonomie et ce, dès le début de son utilisation.

Le fait que toutes les informations soient concentrées dans la plateforme empêche leur dispersion et favorise le gain de temps. Les fonctionnalités d’Azendoo permettent de ne partager certaines informations qu’avec les personnes concernées. Cela permet à chacun d’avancer sur leurs propres tâches, et de ne pas envahir l’“espace” de ceux qui ne sont pas impliqués.

Pour résumer

Je dirais que l’outil Azendoo s’apprend vite, et qu’il suffit d’un peu de pratique pour se l’approprier. Même si cela engendre un changement dans les méthodes de travail, il permet à long terme de bénéficier d’un gain de temps et de productivité. Et au delà des apports au niveau du travail, c’est une plateforme qui peut aider à l’intégration, la cohésion et l’esprit d’équipe.

L’équipe Azendoo

Je pense qu’il est presque “normal” d’appréhender son arrivée dans une nouvelle entreprise, le contraire est rare. Pour ma part, ce sentiment ne s’est pas perduré dans le temps chez Azendoo.

Le fait de travailler en open space, d’être une petite équipe où tout le monde se connaît, la transparence que la plateforme permet, sont autant d’éléments qui permettent le management horizontal dont l’entreprise bénéficie.

Ainsi, lorsque je suis arrivée, je ne me suis sentie à aucun niveau d’aucune échelle, mais réellement comme une personne égale à toutes celles déjà présentes. Même si chacun est ici pour une mission particulière, l’équipe prime sur sa propre personne; un autre fait acquis chez Azendoo et qui explique sa bonne gestion des priorités, sans oublier le caractère humain qui l’anime.

Non sans hasard, c’est toute la philosophie que j’ai retrouvée sur l’application de travail collaboratif. Il n’y a pas de barrière, toutes les personnes inscrites dans un Sujet ont accès aux informations qui s’y trouvent, et je suis convaincue que cela fait gagner plus que du temps ou de la productivité.

En d’autres termes, on ne s’embête pas avec des procédures interminables avec un nombre sans cesse grandissant d’intermédiaires, on va au plus simple, qui est souvent le plus efficace.

Pour résumer

Tous ces éléments font d’Azendoo une entreprise conviviale où la confiance, la bonne humeur et la bonne ambiance sont au rendez-vous. Je ne peux m’empêcher de comparer ce à quoi j’assiste chez Azendoo aux autres entreprises dans lesquelles j’ai travaillé. Et déjà cette première semaine passée ici me permet d’affirmer qu’il ne suffit parfois de pas grand chose pour établir un climat dans lequel il est agréable de travailler.

En conclusion

Pour une personne qui n’avait jusque là pas eu d’expérience dans une start-up, je dois avouer que j’ai été agréablement surprise. Je me rends compte que les grandes entreprises oublient parfois les essentiels au bon fonctionnement d’une équipe en interne.

Déjeuner à côté de son supérieur et de ses collègues, pouvoir s’isoler avec eux tout en restant dans un espace ouvert et même la convivialité qui se reflète dans l’application… Tout cela permet de renforcer l’esprit d’équipe et d’assurer une meilleure cohésion.

Malgré le fait que je ne sois ici que depuis très peu de temps, toute l’organisation interne au sein d’Azendoo mais aussi celle qu’apporte l’application me paraissent évidentes au bon fonctionnement d’une entreprise.

Le management horizontal permet d’assurer le bien être au travail et à long terme, de nettement améliorer sa productivité. Alors même s’il y a effectivement un “ordre hiérarchique” établi, cela n’empêche en rien d’aplatir l’organisation et de faire en sorte de briser les barrières.

C’est le parti qu’Azendoo a choisi, et ça marche !

Julie Alferink
J'ai récemment intégré l'équipe Marketing & Sales chez Azendoo. Quand je ne suis pas au travail, je m'amuse à tenter de nouvelles recettes ou à faire des longueurs.
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