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Azendoo est très pratique pour construire un plan d'action. C'est aussi très pratique pour dupliquer des projets ou processus. Mais lorsqu'il est question de repousser un projet, changer les dates sur chacune des tâches du sujet devient compliqué. Puisque notre mission est de vous faire gagner du temps sur votre organisation et de vous rendre plus agiles, nous avons travaillé sur une nouvelle fonctionnalité. Celle-ci vous permet de déplacer toutes les tâches d'un sujet en quelques clics seulement.

Le processus est simple: ouvrez un sujet, choisissez une tâche, et sélectionnez sa nouvelle date. La différence entre la date actuelle et celle qui vient d'être sélectionnée sera appliquée à toutes les autres dates du sujet.

Voici ce que cela donne en action :

Pourquoi déplacer toutes les dates d'un sujet

Cette fonctionnalité va vous faire gagner du temps lorsque vous avez besoin de déplacer toutes les dates d'un même sujet. Cela peut s'avérer particulièrement pratique sur vos projets. Voici quelques cas d'utilisation pour gagner du temps :

  • S'adapter rapidement à des changements de dates sur vos projets
  • Réutiliser un ancien projet avec des périodes similaires pour un nouveau projet
  • Utiliser les sujets comme modèles avec des dates pour vos projets récurrents
  • Repousser les échéances d'un projet d'une semaine à cause d'un retard de réponse de la part du client ou fournisseur

Nous avons déjà écrit sur comment créer des sujets modèles et les réutiliser grâce à la copie de sujet. Maintenant avec la possibilité de rapidement déplacer toutes les dates vos modèles deviennent encore plus puissants et performants.

Ajoutez des dates aux tâches de vos sujets modèles qui correspondent à la timeline de votre projet. Assurez vous de choisir l'option de copie des dates lors de la copie de sujet, et lorsque celle-ci est terminée, utilisez la fonction de décalage des dates pour ajuster ces dernières aux besoin de votre projet. Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire le nombre de clics.

Déplacer les dates

Afin de déplacer les dates vous devrez tout d'abord ouvrir le sujet en question. Ensuite cliquez sur le menu du sujet et choisissez l'option de décalage des dates pour ouvrir la fenêtre dédiée.

Depuis cette fenêtre vous avez la possibilité de choisir entre la première et la dernière date de votre sujet pour servir de référence aux prochaines étapes. Afin de rendre la sélection plus évidente, nous avons ajouté la tâche à laquelle est liée chaque date, ainsi que d'autres information utiles tels que le jour de la semaine.

Vous allez ensuite pouvoir choisir une nouvelle date pour la tâche que vous venez de sélectionner. Gardez en tête que déplacer les dates peut résulter à des dates qui se retrouvent pendant le weekend. Afin d'éviter cela vous pouvez choisir une date avec le même jour de la semaine que celui de la date actuelle.

Une fois que votre dates de référence et votre nouvelle date sont sélectionnées, un résumé de l'impact du changement vous informera du nombre de tâches concernées et de l'écart en nombre de jours plus tard ou plus tôt. Vous pouvez toujours ajustez vos paramètres avant de continuer.

Vous devrez cliquer deux fois sur le bouton de confirmation pour démarrer l'opération. La page suivante vous confirmera que toutes les dates ont bien été déplacées avec succès une fois l'opération terminée.

Toutes les tâches ayant eu des modifications de leurs dates d'échéances auront une trace de l'opération dans les logs de la tâche avec la personne qui a initié le décalage.

Disponible pour les utilisateurs sur les plans Business et Entreprise

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs sur les plans business et entreprise. Pour rappel, les utilisateurs sur ces plans ont aussi accès au Time Tracking et ont d'autres avantages tels que les espaces de travail et les guest illimités. Veuillez vous référer à notre page des prix pour avoir le détail des différences entre nos plans. Si vous êtes sur le plan Starter et que vous souhaitez passer sur le plan Business ou Entreprise merci de prendre contact avec nous.

Mattias Le Cren
Product Owner at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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