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Puisque 2017 touche à sa fin, nous somme tous impatients de faire de 2018 notre meilleure année. Pour y parvenir, il faut partir avec un esprit frais et mettre en place un plan d’action.

Voici 8 étapes pour vous aider à réaliser un plan d’action efficace, afin d’avoir un maximum d’impact sur votre carrière et vie personnelle en 2018.

Etape 1 : Re-définir vos objectifs pour la nouvelle année

Se donner des objectifs personnels n’est pas une tâche aisée, particulièrement lorsque ce sont des objectifs de long terme. Nous somme souvent soit trop optimistes et visons la lune, soit trop pessimistes et ne plaçons pas la barre assez haut. Mais se fixer des objectifs est tout de même nécessaire pour se donner une direction et aider à se concentrer. Cela aide aussi à prendre des décisions difficiles au cours de l’année.

Une fois vos objectifs de l’année établis, répartissez-les de façon plus précise et de préférence mesurable. Cet exercice permet de décomposer vos objectifs long terme en de plus petits objectifs court terme afin, encore une fois, de se forcer à se concentrer sur l’essentiel.

Enfin, lorsque vous avez tous vos objectifs écrits, il faut les prioriser. Quels objectifs auront le plus d’impact ? Lequel est critique car d’autres objectifs dépendent que ceux-ci soient atteints d’abord ? Faites une simple liste numérotée pour définir vos priorités, et rappelez-vous que ce n’est qu’un support. Rien n’est gravé dans la roche et il est normal de changer la priorité de vos objectifs de temps à autre.

Etape 2 : (Ré)Ordonnez votre to-do

Maintenant que vous avez passé la partie la plus difficile, il est temps de décomposer encore plus les choses pour se rapprocher de l’action.

Si vous n’avez pas une liste de chose à faire (to-do) ou un système similaire, il est temps d’en adopter un. Nettoyez votre to-do en enlevant tous les éléments qui ne font plus parti de vos objectifs ou une priorité pour l’année prochaine et archiver les éléments sur lesquels vous n’allez pas vous concentrer dans un futur proche.

Ensuite écrivez les actions à mener pour avancer sur vos objectifs. Il faut rendre ces tâches les plus claires possibles, notamment en incluant un verbe d’action pour chacune d’entre elles. Ici l’ordre dans lequel vous les écrivez importe peu, mais il est important d’écrire chacune des tâches à effectuer.

Enfin, il vous reste à prioriser ces tâches, tout comme vous l’avez déjà fait précédemment avec vos objectifs. Cette fois les tâches qui ne sont pas à faire dans les 3 prochains mois peuvent être mises de côté pour être utilisées plus tard.
Ce qui suit est évident, il vous reste à exécuter ces tâches une après l’autre et accomplir un maximum de choses pour pouvoir dans 12 mois regarder 2018 et voir tout le travail accompli.

Etape 3 : Créez des modèles et des processus

Avez-vous des tâches répétitives ? Ou des tâches qui ressemblent à certaines que vous avez déjà accompli auparavant ? Si oui, vous devriez créer des modèles, des checklists et des processus pour ces tâches. Cela vous aidera à examiner ces tâches en détail afin de les accomplir plus rapidement ensuite.

Vous pouvez toujours éditer vos modèles et check listes plus tard pour les améliorer grâce à l’expérience accumulée sur ces tâches. Donc même si votre premiere checklist ou votre premier modèle n’est pas parfait, c’est toujours mieux que rien.

Etape 4 : Automatisez quand cela est possible

Les solutions d’automatisation sont de plus en plus répandues et efficaces. Regardez des applications comme Zapier ou IFTTT pour automatiser ce qui peut l’être. Branchez vos services et profitez des possibilitées pour réduire le total votre travail manuel sur l’année.

Lorsqu’elle est faite correctement, cette étape peut vous faire gagner des dizaines voir des centaines d’heures sur l’année.

Etape 5 : Commencez toujours par les tâches les plus importantes

Maintenant que vous êtes prêt à enchainer les complétions de tâches pour faire de 2018 une belle année, rappelez vous ce précepte pour être plus efficace : Attaquez vous toujours au tâches qui ont le plus d’impact en premier.

Etape 6 : Suivez votre temps pour vous forcer à vous concentrer sur une seule chose

Nous avons déjà écrit sur les bienfaits de la méthode Pomodoro pour vous aider à vous concentrer sur une seule et même tâche par période de 25 minutes ininterrompues.

Une autre façon d’aborder les choses, et de vous forcer de la même manière, est de suivre votre temps à la minute près. Et si vous faites cela de manière sérieuse, vous serez même en mesure d’analyser vos performances pour essayer de vous améliorer.

Par exemple, vous pourriez trouver que vous arrivez à travailler de façon plus efficace le matin qu’en début d’après midi, ce qui vous permettra d’ajuster votre emploi du temps et de vous lever plus tôt le matin pour étendre cette période d’efficacité du matin, mais de vous reposer davantage après le repas du midi.

Etape 7 : Identifiez des opportunitées de développement

Nous grandissons tous chaque jour que nous le voulions ou non. Par contre, nous pouvons décider sur comment et combien nous grandissons. Recherchez des indices dans votre propre vie personnelle et professionnelle pour identifier des points d’amélioration qui impacteront directement votre vie.

Ensuite ajoutez les à votre liste et attaquez ces points comme le reste de vos tâches. Et rappelez vous qu’il suffit de 20h pour apprendre quelque chose de nouveau.

Etape 8 : Videz votre tête et faites des choses que vous aimez

Ne soyez pas trop exigeant envers vos propres objectifs et n’oubliez pas de vous vider l’esprit de temps à autre. Cela est non seulement bon pour votre santé mais peut aussi vous aider à voir les choses sous une nouvelle perspective et à réévaluer vos actions.

La meilleure façon de vous vider l’esprit est de faire ce que vous aimez : passez du temps avec vos proches, allez courir, jouez du piano, ou tout autre chose qui fait de vous ce que vous êtes.


J’espère que vous aurez trouvé cet article motivant pour la nouvelle année et j’en profite pour vous souhaiter de joyeuses fêtes de fin d’année !

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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