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Kedge Sailing Team est une association étudiante d'école de commerce. En 2018, 23 associations étudiantes participeront à la 50ème édition de la Course Croisière EDHEC considérée comme la compétition étudiante la plus importante en Europe.

Pourriez-vous nous parler un peu de vous et de votre association ?

La Kedge Sailing Team est une association de voile étudiante de Kedge Business School. Nous sommes 23 membres et avons pour objectif de démocratiser la voile au sein de notre école et de participer à la 50ème Course Croisière Edhec, plus importante régate étudiante européenne.

Nos ambitions sont de partir à 3 bateaux, de maintenir notre titre de vainqueurs de la 49ème édition de la Course Croisière Edhec, et de maintenir le podium.

Pour cela nous sommes répartis entre différents pôles, le pôle partenariats, le pôle évènementiel, le pôle sport et logistique, le pôle communication et enfin, un trésorier, une secrétaire et la chef de projet.

Ainsi, nous avons un réel enjeu de communication efficace et de partage de l’information, des objectifs rapidement et de manière concise.

Kedge Sailing Team

Comment organisiez-vous votre travail d’équipe avant d’utiliser Azendoo ?

Avant d’utiliser Azendoo, nous avions les mêmes problématiques car nous avons implémenté Azendoo au cours du projet. Auparavant, nous utilisions les réseaux sociaux afin de communiquer avec la mise en place de différents groupes et conversations Facebook.

Cependant, cela multipliait, la diffusion d’informations, nous avions un groupe avec tous les membres du projet, un groupe par pôle, un groupe pour le bureau (les responsables de chaque pôle) avec une conversation correspondante à chaque fois.

les pôles sont répartis en sujets

Comment avez-vous entendu parler d’Azendoo et pourquoi l’avez-vous choisi ?

Nous avons entendu parler d’Azendoo par l’association Wax It, association de surf et glisse de Kedge à laquelle nous sommes liés par des valeurs communes.

Nous avons choisi Azendoo car nous avons trouvé le modèle efficace et ayant de nombreuses fonctionnalités permettant d’assurer un meilleur suivi global de notre projet. De plus, nous pensons que la découverte de cet outil est très intuitive.

Azendoo nous a permis d’avoir une communication plus efficace. Les messages sont clairs et concis, les tâches assignées à chacun sont visibles par tout le monde ainsi, nous pouvons voir l’avancement global du projet.

De plus, le calendrier des tâches permet de les répartir dans les temps en fonction des différentes deadlines et ainsi nous avons une meilleure visibilité sur les différents jalons de notre projet.

Comment avez-vous déployé Azendoo dans votre association ? Quels problèmes avez-vous rencontré et comment les avez vous surmonté ?

La chef de projet nous a parlé de son idée d’implémenter Azendoo pour mener à bien notre projet, nous avons voté avec les membres du bureau (chef de projet, responsables de chaque pôle, trésorier et secrétaire) ensuite nous l’avons mis en place dans notre association.

Au début, nous avons fait face à des réticences de la part de certains membres qui trouvaient cela compliqué de devoir se connecter sur la plateforme plutôt que de communiquer directement par Facebook. Ils ne prenaient pas l’habitude d’utiliser l’application et toutes ces fonctionnalités.

Puis petit à petit, en leur montrant le système de notifications et l’efficacité évidente si on utilise toutes les potentialités que l’application offre, chacun s’est résolu à reconnaître qu’Azendoo est un outil formidable.

Quel rôle Azendoo a t’il joué dans ce projet ?

Azendoo, nous permet ainsi par exemple pour la chef de projet et la secrétaire de partager nos informations sur les tâches que nous avons chacune réalisée ou bien d’assigner les tâches à l’une ou à l’autre selon les missions de chacune.

les conversations dans Azendoo ont favorisé la communication

Quels sont les changements majeurs suite à la mise en place d'Azendoo ?

En implémentant Azendoo, nous avons noté qu’il y avait moins d’informations qui circulaient dans tous les sens mais des informations claires et précises. Nous avons noté une meilleure organisation et cela affecte positivement notre projet.

Ainsi, par exemple nous avons remarqué que désormais à nos réunions, qui sont planifiées sur Azendoo, plus personne n’était en retard. De même, nous avons noté une réduction de plus de 50% des messages Facebook qui avaient lieu auparavant en continu.

A qui recommanderiez-vous Azendoo ?

Nous recommandons Azendoo a toute équipe ayant un projet commun et désirant le mener à bien en ayant une planification efficace des jalons de son projet, une communication précise entre les différents membres ainsi qu’un partage de l’information important et une vision globale de l’avancement de son projet.

Victor
J'ai joins récemment l'équipe marketing et vente d'Azendoo. Passionné par les nouvelles tendances technologiques. Made in Britain et golf addict ;)
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