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Sujet complexe que celui de la gestion de projet et de l’organisation au sein d’une entreprise. Chaque équipe, chaque manager a sa propre méthode et sa propre vision des choses. Même si certaines méthodes, telles que le diagramme de GANTT ou la méthode PERT,  ont été prouvées scientifiquement (vous noterez que le mot scientifiquement a ici valeur de certificat), les individus utilisent toujours les mêmes outils et n’ont pas cherché à adapter ces derniers à leurs besoins ni à leurs méthodes.

Équipe

La gestion de projet se défini comme un ensemble d’étapes mises bout à bout afin de réaliser un objectif. Un projet est donc un ensemble d’actions à réaliser afin de répondre à un besoin déterminé par une entreprise ou une organisation.

Quelque soit le secteur d’activité de l’entreprise la gestion de projet vise donc à relever des défis grâce à une organisation et une planification stratégique. Ainsi, plus les outils mis à le disposition des membres de l’équipe sont performants, plus l’organisation sera fluide et plus l’objectif sera facile à atteindre.

Demandez-vous quels outils vous utilisez pour gérer vos projets :

-       pour communiquer : l’email, le téléphone, …?

-       pour vous synchroniser : les réunions ?

-       pour partager de nouvelles idées : encore l’email ?

-       pour partager des idées : du temps, beaucoup de temps ?

  •       pour rechercher des informations: un intranet?

etc.

La question que je souhaiterais soulever aujourd’hui est la suivante: existe-t’il un outil qui permettrait de faciliter cette gestion de projet? Un outil qui vous permettrait de vous concentrer sur vos objectifs et de ne plus perdre de temps à vous organiser? Un outil qui replacerait l’individu au coeur de son entreprise? Un outil qui faciliterait la collaboration et la discussion?

Avant de répondre à cette question, commençons par repenser nos outils, de quoi avons-nous vraiment besoin? Et c’est en cela qu’une solution de travail collaboratif trouve son sens, car nous en avons besoin. Véritable plateforme de travail, elle permet de gérer du début à la fin, un projet.

L’infographie suivante va vous permettre d’avoir un aperçu des avantages de l’utilisation d’une telle solution dans quelques situations concrètes.

Gestion de projet

Et vous quels outils utilisez-vous pour organiser vos projets ?

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Fred
Fred est la CMO d'Azendoo. Son job: accompagner les utilisateurs d'Azendoo et convaincre les autres! En parallèle sa vie se résume au snowboard, au running, à la couture et aux livres.
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