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Nous sommes de retours avec une nouvelle fonctionnalité qui pourra s'avérer très utile et vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez désormais créer plusieurs copies de la même tâche.

Avant cette nouvelle mise-à-jour, copier une tâche dans Azendoo supposait copier la tâche une seule fois. Cependant, et dès aujourd'hui, vous avez la possibilité de faire des copies d'une même tâche et l'assigner à plusieurs responsables de tâche.

Pourquoi créer plusieurs copies de tâches ?

Créer plusieurs copies de la même tâche peut vous alléger le travail. C'est en effet le cas lorsque plusieurs membres d'une même équipe doivent accomplir la même tâche, telle que remplir un formulaire pour le service des ressources humaines.

Outre, cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous êtes menés à créer des tâche répétitives pour plusieurs membres de l'équipe. En effet, cette nouvelle fonctionnalité s'avère très utile dans le cas de partages de rapports hebdomadaire ou mensuels.

Créez la tâche une fois, ajoutez-y la récurrence et copier la tâche pour les membres concernés.

Le vrai bénéfice de cette fonctionnalité est que vous pouvez préparer une tâche à copier et y ajouter des abonnés. Ceci permetterai aux abonnés de suivre l'évolution de chacune des copies. Ils seront notifiés à chaque fois qu'une copie de la tache est complétée.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des équipes nombreuses.

Comment créer plusieurs copies d'une tâche

Afin de créer plusieurs copies d'une tâche, commencez par ouvrir la tâche que vous souhaitez copier. Cliquez sur les trois points pour afficher le menu et sélectionnez Copier cette tâche. La fenêtre suivante va s'afficher.

Sélectionnez 'Copier cette tâche' dans le menu

Dans cette fenêtre, vous serez capable de choisir les éléments que vous souhaitez garder sur les copies de tâche, et par conséquent ce que vous ne souhaitez pas copier. Ces éléments comprennent :

  • Description
  • Sujets
  • Sous-tâches
  • Récurrence
  • Échance
  • Fichiers
  • Abonnés

Gardez les éléments que vous souhaitez copier

Vous pouvez renommer les copies de la tâche via le champ Titre de la tâche en haut de la fenêtre et choisir les membres pour lesquels vous souhaitez créer une copie de la-dite tâche via le champ juste en dessous.

Sélectionnez pour quels membres vous souhaitez créer une copie

Chaque responsable ajouté recevra sa propre copie de la tâche et sera notifié dans Azendoo. Si vous décidez de retirer tous les responsables, la tâche sera copiée une seule fois et cette copie n'aura pas de responsable.

Une fois que vous aurez tout paramétré, cliquez sur Créer la tâche et le processus de création sera lancé.

Selon le nombre de responsables (et par conséquent le nombre de tâches à créer), la fenêtre peut ne pas se fermer immédiatement et vous verrez une animation de traitement. Ainsi, vous pouvez fermer la fenêtre et vos tâches seront créées en fond. Pour vérifier que vos tâches ont bien été créées, vous pouvez vous rendre sur la partie Tâches d'équipe et voir les nouvelles tâches s'afficher.

Et voilà ! Vous pouvez maintenant créer plusieurs copies de tâche et les assigner directement à vos collègues en quelques clics.

Mattias Le Cren
Product Owner at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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