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Pour que votre entreprise soit compétitive, vous avez besoin d'employés motivés par leur travail. Une équipe engagée va fournir les efforts nécessaires à la pérénisation de l'entreprise, en participant à la génrération d’idées de développement innovantes.

Les nouvelles idées provenant de votre équipe doivent toujours être accueillies à bras ouverts, quelle que soit la direction qu’elle semble suivre. Et c’est à vous de créer un environnement qui stimule une réflexion et engage l’équipe. Tous vos collaborateurs ne pensent pas de la même façon; certains vont se concentrer sur les idées de produits alors que d'autres vont exceller dans le développement des affaires. Apprenez à cultiver leurs compétences individuelles afin de favoriser la génération d'idées.

Gestion des idées

Savoir d’où viennent les idées

Mais où pouvez-vous trouver ces idées cachées qui vous feront avancer ? L'innovation est un élément clé, mais ce qui est essentiel est la gestion collaborative des idées.

Grâce à la collaboration, les employés deviennent plus responsables, ce qui permet à l'équipe dans son ensemble de génèrer de bonnes idées. Lorsque les employés créatifs sont récompensés pour leurs efforts, ils stimulent le reste de votre équipe à collaborer et à favoriser les idées nouvelles. Instaurez un processus de collaboration ouvert, et encouragez activement vos employés à communiquer et à travailler ensemble.

Les outils

Structurer la façon dont vous gérez les idées est essentielle à la réussite de tout projet. Le processus devrait inclure la gestion, la sélection et le partage d'idées novatrices. Pour vous aider à atteindre cet objectif, vous pouvez utiliser plusieurs technologies, telles que les applications de gestion des tâches, pour un processus plus efficace.

Ces applications de gestion peuvent être utiles dans divers contextes, impliquant l'ensemble de l'entreprise, y compris les partenaires et les clients. La génération d'idées à travers de tels outils contribue à accroître la synergie entre les employés, et favorise le partage d’idées.

Créer un environnement innovant

Votre équipe aura besoin de se sentir à l'aise avec le partage des idées. En valorisant chaque contribution et donnant à votre équipe le temps nécessaire pour stimuler de nouvelles idées, vous l’aiderez à devenir plus créative et innovante. Prenez le temps de donner des retours positifs et constructifs, afin de lui permettre d’apprendre de chaque expérience.

La génération d’idées peut être accélérée par la «contamination». L’innovation engendre l'innovation, et en encourageant activement des idées et ensuite en les transformant en réalité, votre équipe sera plus motivée à présenter ses propres idées. Au fil du temps, votre équipe va apprendre à apprécier votre processus de sélection et à mieux comprendre vos attentes.

Aussi, le travail de groupe est particulièrement stimulant pour la génération d’idées. Chaque collaborateur a des talents spécifiques, et des séances de brainstorming peuvent aider à mettre en commun un mélange d’idées. Si votre équipe croit fortement en une idée et la défend activement, elle sera plus motivée lors de la mise en oeuvre/réalisation de cette même idée.

Le processus de génération d’idées

Les idées peuvent naître à tout moment, dans toute situation, mais certains environnements et procédures peuvent aider le processus à se développer.

Préparer le terrain

Définissez vos objectifs et plusieurs scénarios. Générer des idées est une étape positive, et vous devriez féliciter les gens qui prennent l'initiative de le faire. Cependant, ces idées devraient porter sur les besoins de votre entreprise. Si votre équipe ne partage pas vos objectifs, les idées générées seront inutiles pour vous.

Communiquer avec votre équipe en lui faisant savoir ce que vous attendez d'elle, par rapport aux besoins de l'entreprise, permettra de recevoir des idées exploitables. Expliquez-lui le problème, dites-lui quels sont les objectifs et elle aura alors toute les informations nécessaires pour essayer de trouver une solution.

Laisser le flux de la créativité

Ceci est l'étape la plus importante mais aussi la plus imprévisible : la génération d'idées. A ce stade, vous seront présentées des idées en vrac, dont certaines auront été soigneusement examinées, tandis que d'autres seront juste quelques mots sur un post-it. Plus vous avez d’idées, mieux c’est. Cela peut rendre la prochaine étape plus difficile, mais il est généralement plus efficace d’avoir un grand nombre d’idées dans lesquelles vous pouvez puiser.

Sélectionner la meilleure

La troisième étape est le processus de sélection. Quelques idées seront immédiatement repérées comme possédant les facteurs nécessaires pour réussir, alors que d'autres nécessiteront des efforts supplémentaires. Soyez prudent de ne pas rejeter une idée trop rapidement, vous risqueriez de passer à côté de trésors cachés.

À ce stade, encouragez la collaboration. Parlez avec les gens et décidez ensemble de ce qui fonctionnerait le mieux pour l'entreprise. Le processus doit être interactif : dès que vous aurez présélectionné quelques idées, parlez-en avec toutes les personnes impliquées. Discutez de vos raisons de choisir certaines idées et d’en rejeter d'autres. Soyez clair dans vos commentaires, afin que l'équipe puisse l'utiliser comme une expérience d'apprentissage pour l'avenir.

Toutes les personnes impliquées doivent acquérir de l'expérience grâce à la façon dont vous avez effectué vos sélections finales. Parfois, à ce stade, ces discussions peuvent également générer encore plus d'idées qui pourraient fonctionner encore mieux que les idées originales.

Ajouter des touches supplémentaires

CONNAÎTRE LES PERSONNES CONCERNÉES

En favorisant la génération d'idées grâce à des relations de collaboration intensive, vous êtes également fortement impliqué dans le processus.

En participant à l'initiative de l'innovation, il est important que vous connaissiez les points forts de votre équipe. Vous serez alors en mesure de définir la meilleure stratégie possible.

Essayez aussi de comprendre les dynamiques au sein de l'entreprise, et de les utiliser à votre avantage. Prenez le temps d'apprendre quels membres travaillent bien ensemble et ceux qui se heurtent, et prenez l’habitude de documenter ce qui a bien fonctionné sur vos projets. Vous pourrez ré-utiliser ces connaissances pour améliorer vos prochaines sessions. Vous pouvez également trouver avantageux d'encourager activement certains conflits et désaccords, afin de stimuler la discussion et la génération d'idées !

Communiquer de façon intelligente

Vous ne laissez pas simplement une boîte à idées sur le bureau, vous créez une équipe de penseurs. Utilisez tous les outils que vous pouvez pour communiquer avec eux, en ligne et hors ligne. Les e-mails et les documents peuvent être utiles, mais ils ont leurs limites. Vous devez mélanger les communications en et hors ligne afin d'aider votre équipe à se sentir impliquée.

La qualité compte

Il se peut que vous ayez 100 idées et la possibilité de ne produire qu’une solution. Ou peut-être, votre équipe va générer cinq idées, qui pourront toutes être utilisées à l'avenir.

La qualité du processus est plus importante que la quantité d’idées, bien qu’avoir un maximum d’idées de qualité est toujours mieux. Toutefois, si vous avez une seule idée qui va contribuer à augmenter votre chiffre d'affaires de 100%, alors il est clair que la promotion de nouvelles idées aura été un succès majeur.

Mais la valeur ajoutée certaine provenant de la génération d'idées à travers une synergie est l'interaction entre les employés et l’engagement accru qui en ressort. Mixez vos équipes peut également aider à augmenter la productivité grâce à la collaboration, et la génération de nouvelles idées.

La collaboration : la clé des bonnes idées

La génération de bonnes idées ne devrait jamais être considéré comme un talent que seulement certains possèdent. S’ils sont suffisamment et correctement cultivés, tous les membres de votre équipe peuvent apprendre à générer de nouvelles idées.

Mettez-vous et votre équipe dans un esprit de défi constant, et fournissez l'environnement qui permettra à chacun de se développer. Les idées novatrices sont souvent le résultat d'un processus de collaboration, et non le résultat d'une seule personne.

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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