Utiliser Azendoo

Entretien Groupe BETOM

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Groupe BETOM est un expert en conseil et ingénierie dans la construction de bâtiments et l'aménagement du territoire. Dans un entretien exclusif avec la Responsable Communication du Groupe BETOM, Emilie David, nous avons découvert comment et pourquoi ils utilisent Azendoo.

Tout d'abord, pourriez-vous nous parler un peu de vous, de votre entreprise et des produits/services que vous proposez? Quel est votre rôle dans l'entreprise?

Le Groupe BETOM est spécialisé dans la construction de bâtiment et l’aménagement du territoire. Composé de 170 collaborateurs, il est constitué de 3 sociétés : BETOM Ingénierie, Cap Terre et IDéAM. Nous vendons de la prestation de services pour le privé comme le public. 
Je suis en charge de la communication externe et interne du Groupe. Mon rôle pour l’interne est de transmettre l’information et de fédérer les collaborateurs aux enjeux du Groupe.

Que recherchez-vous lorsque vous utilisez Azendoo et que faisiez vous pour gérer votre travail auparavant?

La structure de notre Groupe nous impose une certaine problématique : 170 collaborateurs répartis sur 3 sociétés, 8 métiers et 10 agences en France et au Maroc. Ce qui impacte la gestion des projets et la communication entre les équipes.
 Nous avions donc avec la Direction, un objectif : favoriser la transversalité et améliorer les échanges au sein du Groupe.

Où avez-vous découvert Azendoo?

Nous sommes partis à la recherche d’un outil qui puisse faciliter le quotidien des collaborateurs. Nous voulions également que le collaborateur devienne « acteur » au sein de l’entreprise, qu’il puisse partager lui-même l’information.
 Azendoo nous a semblé la solution la plus pertinente grâce à son mode de fonctionnement ainsi que les fonctionnalités qu’elle propose. Le contact avec l’équipe a également été un vrai plus.

Azendoo a-t-il répondu à vos attentes ?

Azendoo répond parfaitement à nos attentes. Non seulement, il permet aux équipes de mieux collaborer ensemble : gain de temps, simplicité des échanges d’information et de documents, historique des conversation, le tout dans un seul et même endroit. 
Mais il a également permis de favoriser la communication interne et de créer un climat plus fun.

Quelles sont vos fonctionnalités préférées dans Azendoo?

La création et le suivi des tâche est vraiment très pratique lorsque l’on travaille sur un projet commun. Les tâches permettent un gain de temps et un suivi de projet efficace. Par ailleurs, le multi-tagging (le fait de pouvoir partager une même info avec plusieurs équipes) est très pratique pour nous. Aussi, Azendoo met régulièrement de nouvelles fonctionnalités en place, c’est un outil très évolutif.

Comment avez-vous implémenté Azendoo dans votre entreprise? Quels défis avez-vous rencontré et comment les avez-vous surmonté?

L’intégration d’Azendoo s’est faite « step by step », l’objectif étant que chacun s’approprie l’outil. Nous avons commencé par un « groupe de testeurs » en charge de donner des idées et de faire un retour sur la structure proposée.
 Ensuite, nous avons invité les collaborateurs à rejoindre Azendoo par petits groupes pour être en mesure de répondre aux questions et d’accompagner les collaborateurs.
 Enfin, nous avons organisé des sessions de formation animées par l’équipe Azendoo elle-même !

Pouvez-vous me donner un exemple concret de la façon dont Azendoo s'est avéré utile pour votre entreprise?

Nous pouvons observer l’utilité d’Azendoo tous les jours :  l’équipe de production qui gagne du temps en évitant les mails et qui gère les échanges et les documents dans un seul et même endroit, les chefs de projet qui peuvent se connecter via l’application depuis un chantier, la collaboration entre différents métiers optimisée grâce au suivi des tâches etc. 
Nous observons aussi une envie des collaborateurs de mettre à disposition des autres, de la documentation, des articles de presse, des évènements etc.

Quels sont les résultats suite à la mise en place d'Azendoo dans votre entreprise?

Azendoo permet de gagner du temps, de réduire considérablement le nombre de mails, de suivre efficacement les projets, de fédérer les collaborateurs et de les rendre « acteurs » de l’entreprise.

Teekay Merah
Digital-native et webmarketer, je suis un adepte de la création de contenu et un passionné du web.
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