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Innovation Week 2013: Petit Déjeuner Azendoo

  • author Fred
  • Oct 16th, 2013
  •   min. de lecture
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À l’occasion de l’Innovation Week 2013, la startup Bordelaise Azendoo a organisé un petit déjeuner sur “l’innovation au bénéfice de votre productivité”. Pour creuser la thématique, Benoit Droulin, Directeur Général d’Azendoo, s’est entouré d’un consultant formateur en management 2.0, Tony Chapelle, et d’un ambassadeur Evernote, Damien Fournier.

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L’objectif de cette matinée était d’échanger autour des outils et méthodes innovants qui améliorent l’organisation personnelle et en équipe.

Plusieurs membres d’Aquitaine Développement Innovation avaient fait le déplacement pour l’occasion, ainsi que des membres d l’INSEEC et de l’ISEG, et des employés de diverses entreprises bordelaises. Cette matinée fut une réussite tant au niveau des échanges constructifs entre les participants et les présentateurs que sur la valorisation de l’innovation apportée par le projet Azendoo sur la scène Aquitaine.

La problématique abordée

Saviez-vous qu’un employé passe en moyenne 28h par semaine à écrire des emails, rechercher des informations et collaborer en interne? L’entreprise d’aujourd’hui doit faire face à des problèmes de communication grandissants. L’information va de plus en plus vite, les employés sont de plus connectés, et l’infobésité est devenu un mal universel. L’environnement du travail évolue rapidement  et les entreprises doivent s’adapter aux changements afin de répondre aux attentes de leurs employés. Notre vie personnelle se mêle de plus en plus à notre vie professionnelle, nous sommes de plus en plus mobiles, les réseaux sociaux ont radicalement transformé nos modes de communication et notre équilibre travail/plaisir prend de plus en plus d’importance.

Or, malgré toutes ces transformations nous continuons à utiliser des méthodes pénibles pour travailler : l’email pour communiquer, les réunions pour nous synchroniser, et les to-do listes personnelles pour nous organiser.

Les méthodes et outils classiques du travail ne sont plus adaptés à notre monde hyper-connecté. Ainsi, Benoit Droulin, Tony Chapelle et Damien Fournier ont donc profité de cette matinée pour répondre avec précisions à toutes ces problématiques.

Le Futur du Travail est en Route

GTD et Inbox 0 des méthodes à votre portée de main

Au fil du temps la plupart d’entre nous sont devenus malgré eux, dépendants de leurs emails, de leurs téléphones portables et des informations qui leurs sont communiqués. Tony Chapelle, consultant formateur en management 2.0, a proposé au cours de son intervention 4 éléments de réflexion pour progresser rapidement dans sa productivité personnelle.

Maîtriser son flux de travail, pour avoir l’esprit clair et le désencombrer de toutes les pensées parasites en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire.

Donner la priorité à ce qui est important, en triant nos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Planifier ses propres plages de productivité en traitant ses tâches comme des RDV avec nous-même à ne pas manquer (réserver des créneaux dans notre agenda).

Gérer ses emails autrement en planifiant une ou deux séquences de 10-15 minutes dans la journée où nous relèverons nos emails et en coupant notre client mail le reste du temps.

Lisez l’ensemble de sa réflexion sur son blog: http://www.tonychapelle.com/

Azendoo, un travail en équipe maîtrisé

Le travail d’équipe est la clé de la réussite de toute organisation. Or nous avons encore beaucoup de difficultés à synchroniser nos équipes.

Azendoo est une application web et mobile de travail collaboratif permettant aux entreprise d’accroître leur agilité et de synchroniser leurs équipes. Construite sur le modèle des réseaux sociaux d’entreprise, Azendoo permet de centraliser les informations, synchroniser les tâches d’une équipe, et d’échanger en temps réel sur les projets de l’entreprise.

Lors de sa présentation, Benoit Droulin précise que l’utilisation d’Azendoo au sein de son équipe a réduit par 70% son volume d’emails. De plus, l’application centralise l’ensemble des données offrant donc aux équipes de travail une simplicité dans le management de leurs informations pour accomplir un travail plus efficace.

De part sa flexibilité Azendoo apporte une plus grande souplesse au travail d’équipe et permet un management plus fluide des projets.

Azendoo propose donc des outils pour répondre aux problématiques du futur du travail que nous rencontrons dès aujourd’hui. Son l’application répond à tous les problèmes d’organisation tant personnel qu’en équipe.

Voir sa présentation: Azendoo au bénéfice de votre productivité

Evernote, notre cerveau externe

Le cerveau humain est construit pour produire des idées non pour les sauvegarder. Nous perdons tous beaucoup de temps à essayer de nous rappeler de tout.

De retour de la conférence Evernote Conference 3 (EC3), Damien Fournier, ambassadeur Evernote est venu présenter les avantages de cette application et la vision portée par son fondateur.

Evernote est donc une suite de logiciels pour regrouper et organiser sa vie professionnelle et personnelle. Evernote permet de se créer une sorte de cerveau externe et répond donc aux problèmes de la sauvegarde des données d’un individus et en permet le partage.

Cette application offre à ses utilisateurs la possibilité de gérer toutes leurs connaissances (notes manuscrites, extraits de sites web, photos, pdf, documents office…) dans le cloud, libérant ainsi ce dernier de toute contrainte matérielle. Evernote c’est également des API qui permettent à des sociétés, tel Azendoo, de développer des solutions au dessus de leur plateforme de gestion de notes.

Retrouvez l’ensemble des actualités d’Evernote sur le blog de Damien: http://the1440minutes.com/blog/ et sa présentation ici.

Retour sur la matinée en images

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Tony Chapelle

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Benoit Droulin

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Damien Fournier

Fred
Fred est la CMO d'Azendoo. Son job: accompagner les utilisateurs d'Azendoo et convaincre les autres! En parallèle sa vie se résume au snowboard, au running, à la couture et aux livres.
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