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Dans notre article de feuille de route de juillet dernier, nous vous annoncions travailler sur Time Tracking. Après des mois d'élaboration, d'itérations, et de tests en version bêta avec des clients triés sur le volet comme Pages Jaunes ou Décathlon, nous sommes fiers de vous annoncer l’arrivée du Time tracking dans Azendoo.

Azendoo vous permet déjà de gérer et d'organiser votre travail, de collaborer et d’accomplir plus en équipe. Grâce au Time tracking, vous serez désormais en mesure d’anticiper et de suivre le temps de votre équipe. Vous serez également en mesure d'identifier les tâches ou projets qui prennent plus de temps que les autres, et donc mieux allouer vos ressources pour vos projets futurs.

Le Time Tracking a toujours été le service le plus demandé par les utilisateurs d’Azendoo. Nous pensons donc qu'il est maintenant temps d'intégrer ce service, avec l'ensemble des outils d'analyse qui vous permettront de comprendre comment et où vous et votre équipe passez votre temps.

Suivre combien de temps vous passez dans vos tâches

Le temps est suivi directement depuis vos tâches. Chaque tâche a deux champs de suivi temps : le temps passé et le temps planifié.

Vous pouvez donc ajouter à la main le temps que vous avez "prévu" ou anticipé de consacrer sur chaque tâche, et ajouter par la suite le temps effectivement passé chaque fois que vous avez travaillé sur cette tâche. Lorsque vous marquez la tâche comme terminée, vous pouvez comparer le temps passé vs le temps prévu sur cette dernière.

Cette méthode de suivi du temps vous permet de fixer des objectifs de temps sur les tâches que vous désirez analyser. De plus, partager des objectifs est bénéfique pour vous et votre équipe. Vous pouvez donc maintenant définir des objectifs en équipe au niveau des tâches, qui s’agrègent pour constituer un objectif global sur l’ensemble du sujet auquel sont rattachées ces tâches.

Le Time Tracking collaboratif

Les tâches d’Azendoo sont collaboratives par nature. Même s'il n'y a qu'un responsable par tâche, d'autres membres de l'équipe peuvent y contribuer à travers des commentaires, des documents, et en accomplissant des sous-tâches.

Ils peuvent maintenant aussi ajouter leur propre temps passé sur ces tâches, qui sera ajouté au temps total consacré à la tâche. Ces contributions rendent les données de Time Tracking plus précises et reflètent ce qui s'est réellement passé.

Des analyses précises

Le Tableau de Bord du Sujet

Le Time Tracking propose un tableau de bord sur chacun de vos sujets, qui vous permet d'obtenir un aperçu de l'état d’avancement de votre sujet. Vous pouvez voir d’un coup d'oeil qui a contribué à ce sujet, comment le sujet a évolué, combien de temps prévu reste t’il à faire, et accéder à l'analyse détaillée de ces données.

L'analyse détaillée est là pour vous donner toutes les données disponibles sur le suivi du temps des tâches dudit sujet, de sorte que vous pouvez identifier où votre équipe est performante, et où il y a des manques de temps ou de ressources pour atteindre vos objectifs.

Le Tableau de Bord de l’Espace de Travail

Le tableau de bord de l’espace de travail permet une meilleure analyse du temps passé par vos collaborateurs, mais permet également d’analyser plusieurs sujets en même temps. Grâce à un filtre des sujets, vous pouvez facilement choisir quels sujets analyser ensemble.

Le graphique sur cette page présente le temps passé par jour par votre équipe - mettant en évidence les jours les plus productifs. Le temps total passé par sujet et par membre de l'équipe sous la forme de graphiques circulaires vous facilitent l’évaluation de la répartition du temps passé par votre équipe.

Analyse sur une période précise

Sélectionnez une période de temps sur toutes vos vues analytiques pour analyser le temps passé sur cette période uniquement. Cette fonctionnalité simplifie la création de feuilles de temps.

Regrouper vos applications

Utiliser le time tracking dans Azendoo réduit le nombre d'applications que vous utilisez, et augmente également la précision des données disponibles. Vous n’aurez plus à dupliquer vos tâches dans une application séparée, à changer constamment d’applications, ni à demander aux membres de votre équipe sur quoi ils ont travaillé.

Entrez votre temps passé directement dans Azendoo, là où vous vous organisez et collaborez, et tirez parti des tableaux de bords avancés pour visualiser l’avancée sur vos projets en cours.

Suivi de votre temps où que vous soyez

Azendoo étant disponible via le web, mais aussi comme application de bureau et mobile, vous pouvez maintenant suivre votre temps où que vous soyez. Téléchargez nos applications mobiles afin d’ajouter votre temps quand vous êtes en déplacement.

À venir

Nous développons déjà activement de nouvelles fonctionnalités. L’exportation des données, un tableau de bord par membre, et bien d’autres ajouts sont déjà prévus.

Vos retours et commentaires seront le principal facteur de priorisation pour les sorties des prochaines fonctionnalités du time tracking, donc n’hésitez pas à nous faire des retours.

Activation

Le time tracking est une extension d’Azendoo. Si vous voulez essayer ce nouveau service, remplissez ce formulaire et nous l’activerons pour vous :)

Si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement exacte du time tracking dans Azendoo, rendez vous sur la section dédié dans notre centre d’aide.

Mattias Le Cren
Content marketing & growth hacking advocate. I'm heavily into tech and football. Ping me on twitter: @lecrenm
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