La fonctionnalité Timeline est désormais officiellement disponible ! La Timeline Azendoo est une nouvelle vue simple et intuitive de vos projets. Elle est dès à présent disponible à tous les utilisateurs d'Azendoo sur tous les plans.
La Timeline est une toute nouvelle façon de visualiser vos tâches vous permettant de planifier vos projets, d'allouer vos ressources dynamiquement et d'ajuster les dates de vos tâches de manière beaucoup plus rapide et intuitive. Voici la Timeline Azendoo :
Timeline vs Gantt
Les diagrammes de Gantt sont généralement cruciaux pour la gestion d'un projet et correspondent à une certaine approche très (trop) hiérarchique. La vision d'Azendoo est de remplacer la gestion de projet traditionnelle par une plateforme collaborative permettant aux équipes de s'organiser elles-mêmes et d'éliminer le travail pour le travail (suivi, reporting, mise à jour des diagramme de Gantt et autres tâches non productives) afin que les équipes puissent se concentrer sur les tâches qui font avancer les projets.
C'est pourquoi nous avons fait le choix de ne pas proposer de diagramme de Gantt dans Azendoo.
Cependant de nombreux clients ont ressenti le besoin de visualiser leurs tâches d'une façon temporelle et visuelle comme le propose le Gantt. Nous avons donc conçu la Timeline pour qu'elle génère le moins de maintenance possible de façon à éviter les déboires du travail pour le travail cité ci-dessus.
Nous avons toutefois voulu apporter une nouvelle façon de planifier et suivre vos projets dans Azendoo. Nos recherches nous ont appris que de nombreux clients utilisaient une forme de Gantt afin de "vendre" leurs projets ou prestations à leurs clients avant de rentrer les projets dans Azendoo pour y accomplir le vrai travail (et toute la collaboration autour de celui-ci).
Désormais, grâce à la Timeline, vous pouvez planifier vos projets avec vos clients mais aussi garder cette vue à jour sans maintenance tout au long de la durée du projet, vous permettant de gagner du temps et de livrer des projets de qualité.
La Timeline Azendoo
La Timeline est une nouvelle vue de vos tâches. Seules les tâches avec des dates d'échéance ou avec des dates de début et d'échéance seront affichées. Les tâches complétées seront également affichées afin de suivre la progression de vos projets. Quelques informations clés sont affichées sur les tâches tels que le responsable, le nombre de sous-tâches ou encore les sujets sur lesquels la tâche est partagée.
La vue Timeline vous permet d'ajuster les dates sur vos tâches de façon simple et intuitive grâce à des interactions glissé-déposé. Vous pouvez également créer des tâches avec des dates en un seul clic.
La vue Timeline s'organise de façon autonome, signifiant que les tâches se réordonnent toutes seules à chaque fois que vous ouvrez la vue et s'ajusteront si vous modifiez les dates. Nous avons choisi cette méthode car elle permet de s'affranchir de toute maintenance de votre part. La Timeline est toujours optimisée et à jour.
Comment profiter de la Timeline
Afin d’accéder à la Timeline, naviguez vers un de vos sujets et cliquez sur l'onglet Timeline. Toutes les tâches ayant des dates assignées seront affichées à leurs dates respectives. Les tâches n’ayant qu’une date d’échéance seront affichées sur cette date uniquement, alors que les tâches ayant une date de début et d’échéance seront étalées entre les deux dates.
Vous pouvez facilement changer le niveau de zoom en cliquant sur l’icône d’engrenage en bas à gauche de la Timeline, vous permettant de vous concentrer sur une courte période de temps ou de prendre du recul pour planifier votre projet sur le long terme.
Vous pouvez créer des tâches directement depuis la vue Timeline. Cliquez sur le + qui suit votre curseur sur la Timeline et tout en maintenant le clic, étirez la tâche vers la droite jusqu’à sa date de fin. Lorsque vous relâchez le clic, une fenêtre apparait pour y entrer le titre de votre tâche.
La tâche crée est automatiquement partagée sur le sujet et aux dates correspondantes. Vous pouvez assigner la tâche à un membre en cliquant sur l’icône dédiée sur la gauche de la tâche, ou bien l’ouvrir via les trois boutons sur la droite.
Vous pouvez modifier les dates de vos tâches depuis la vue Timeline avec un cliquez-déplacez. Vous pouvez par exemple déplacer une tâche à des dates différentes, ou bien cliquer sur une extrémité et allonger ou raccourcir sa durée.
Les tâches peuvent aussi être complétées ou annulées directement depuis la vue Timeline via le menu déroulant disponible au clic sur les trois points.
Disponible maintenant
La timeline est disponible dès aujourd’hui pour tous nos clients et sur tous les plans. Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos retours pour que nous puissions améliorer cette fonctionnalité et rendre Azendoo encore plus utile dans votre quotidien.