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Après trois mois de bêta publique et de nombreuses améliorations, le service de suivi du temps est maintenant officiellement disponible dans Azendoo ! Nous sommes fiers du travail qui a été accompli et espérons que ce nouveau service vous aidera à optimiser l’organisation de votre travail.

Le time tracking d’Azendoo vous permet de suivre le temps de votre équipe de façon collaborative, ainsi que d'analyser ces données afin d’obtenir de précieuses informations sur la façon dont vos projets évoluent afin de mieux anticiper et planifier l’organisation de votre travail.

Les concepts du Time Tracking dans Azendoo

Temps prévu et temps passé

Le temps est suivi directement depuis vos tâches Azendoo. Chaque tâche a deux champs de suivi de temps: le temps passé et le temps prévu.

Vous pouvez donc ajouter à la main le temps que vous avez "prévu" ou anticipé de consacrer sur chaque tâche, et ajouter par la suite le temps effectivement passé chaque fois que vous avez travaillé sur cette tâche. Lorsque vous marquez la tâche comme terminée, vous pouvez alors comparer le temps passé vs le temps prévu sur cette dernière.

Cette méthode de suivi du temps vous permet de vous fixer des objectifs de temps passé pour chaque tâche.

Le suivi de temps en mode collaboratif

Les tâches d’Azendoo sont collaboratives par nature. Même s'il n'y a qu'un responsable par tâche, d'autres membres de l'équipe peuvent y contribuer à travers des commentaires, des documents, et en accomplissant des sous-tâches.

Les membres de votre équipe peuvent donc désormais aussi ajouter leur propre temps passé sur ces tâches, qui sera ajouté au temps total consacré à la tâche. Ces contributions permettent de suivre le temps passé en équipe sur une tâche et donc d’en mesurer l’efficacité, ou si besoin de générer une facture client.

Suivez votre temps avec Azendoo pour en gagner

Utiliser le time tracking d’Azendoo réduit le nombre d'applications que vous utilisez, et augmente également la précision des données disponibles. Vous n’aurez plus à dupliquer vos tâches dans une application séparée, à changer constamment d’applications, ni à demander aux membres de votre équipe sur quoi ils ont travaillé.

Entrez votre temps passé directement dans Azendoo, là où vous vous organisez et collaborez, et tirez parti des tableaux de bords avancés pour visualiser l’avancée sur vos projets en cours.

Comment ça marche

Suivez votre temps à la seconde près

Suivre votre temps dans les tâches est non seulement intuitif, mais aussi très efficace. Sélectionnez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler et lancer le compteur. Un bandeau apparaîtra en haut de votre écran avec le décompte du temps passé. Cliquez sur l'icône d'arrêt afin d’enregistrer le temps que vous avez consacré à la tâche.

Entrez votre temps manuellement et modifiez vos entrées

Vous pouvez également ajouter à la main du temps passé sur les tâches. Cliquez simplement sur “temps passé” dans la carte de tâche et ajouter le temps que vous avez consacré à cette tâche.

Si vous avez passé du temps sur une tâche un jour précédent, mais oublié de rentrer votre temps, pas de problème ! Créez une nouvelle entrée avec la quantité de temps que vous avez passé la veille. Ensuite accédez à l’historique de suivi du temps de la tâche. De là, vous pouvez modifier la personne qui a passé le temps, la quantité de temps passé ainsi que la date et l’heure de l'entrée.

Modifier la date et l’heure de l'entrée fera apparaître les données pour la date sélectionnée dans les tableaux bord d'analyse.

Analysez le temps passé avec les Tableaux de bord

Vous pouvez analyser les données de suivi de temps au niveau de chaque membre, sujet et espace de travail. Ces trois types de tableau de bord vous permettent de comprendre où votre équipe alloue son temps avec précision.

Tableau de bord par membre

Chaque membre dispose désormais de son propre onglet d'analyse avec ses données de suivi du temps. Cela vous permet de voir comment vos coéquipiers ont passé leur temps, mais c’est aussi le meilleur moyen de suivre vos propres efforts.

Le tableau de bord affiche le temps passé de chaque membre sur une période de temps, et par sujet. Un tableau avec toutes les entrées de suivi des temps attribués à ce membre est également disponible, où vous pouvez modifier directement le temps passé et la date de chaque entrée.

Le tableau de bord par sujet

Le panneau d'analyse de suivi du temps sujet vous permet d'obtenir un aperçu sur l’état de votre sujet. Vous pouvez voir d’un coup d’œil le temps restant, qui a contribué à ce sujet, comment le sujet a évolué, et vous avez accès à l’analyse détaillée des données.

L'analyse détaillée est là pour vous donner toutes les données disponibles sur le suivi du temps des tâches dudit sujet, de sorte que vous pouvez identifier où votre équipe est performante, et où il y a des manques de temps ou de ressources pour atteindre vos objectifs.

Le tableau de bord de l’espace de travail

Le tableau de bord de l’espace de travail permet une meilleure analyse du temps passé, mais permet également d’analyser plusieurs sujets en même temps. Grâce à un filtre des sujets, vous pouvez facilement choisir quels sujets analyser ensemble.

Le graphique sur cette page représente le temps passé par jour par votre équipe - mettant en évidence les jours les plus productifs. Le temps total passé par sujet et par membre de l'équipe sous la forme de graphiques circulaires vous facilitent l’évaluation de la répartition du temps passé par votre équipe.

Analyse sur une période précise

Sélectionnez une période de temps sur toutes vos vues analytiques pour analyser le temps passé sur cette période uniquement. Cette fonctionnalité simplifie la création de feuilles de temps.

Suivi de votre temps où que vous soyez

Azendoo étant disponible via le web, mais aussi comme application de bureau et mobile, vous pouvez maintenant suivre votre temps où que vous soyez. Téléchargez nos applications mobiles afin d’ajouter votre temps quand vous êtes en déplacement.

Activation et prix

Le time tracking est une extension d’Azendoo. Si vous souhaitez démarrer votre période d’essai, remplissez ce formulaire. Et si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement exacte du time tracking dans Azendoo, rendez vous sur la section dédié dans notre centre d’aide.

Mattias Le Cren
Content marketing & growth hacking advocate. I'm heavily into tech and football. Ping me on twitter: @lecrenm
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