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Comme annoncé sur notre dernier article de feuille de route, nous avons travaillé sur une vue en board de vos listes de tâches. Après une période de tests en interne et en bêta avec quelques clients, nous sommes heureux d'enfin sortir cette vue en board pour tous les utilisateurs d’Azendoo.

La vue Board d'Azendoo !

Vous pouvez maintenant voir vos tâches en vue board directement depuis vos sujets et votre liste de tâche personnelle afin d’avoir une dimension visuelle horizontale supplémentaire à vos listes de tâches.

La vue board

La vue board de vos tâches est disponible sur chacun de vos sujets et sur vos tâches personnelles et offre une nouvelle vue épurée et intuitive pour organiser et gérer votre travail. Cette vue simplifie le déplacement de vos tâches d’un état à un autre, tout en continuant à profiter de la puissance de gestion du travail d’Azendoo.

Les listes de tâches deviennent des boards

Désormais suivre votre travail sur plusieurs étapes sera quasi naturel, que vos boards adoptent l’approche classique “ À faire / En cours / Terminé ”, ou des processus plus adaptés à votre travail et à vos projets.

La vue board permet aussi de catégoriser votre travail. Vous pouvez par exemple classifier les tâches d’une campagne marketing en fonction de vos différents canaux. Vous aurez donc une colonne par canal d’acquisition.

Visualisez votre travail et vos projets

La vue en board est parfaite pour visualiser des processus dans leur ensemble et l’avancement de vos projets. Elle permet aussi de gérer la mise en œuvre de méthodes de gestion de projet type Kanban ou Scrum. Chaque colonne correspond alors à une étape du processus, tels que “à faire” ou “en cours”. Chaque tâche apparaît sous une colonne, supposant que la tâche est en effet à l'étape proposée par le nom de la colonne.

Glissez-déposez vos tâches au sein d'une colonne et entre les colonnes

Vous et votre équipe pouvez donc identifier des sujets pour gérer vos processus avec la vue en board. Utilisez les colonnes pour définir les différentes étapes du flux de travail, et déplacer les tâches au fur et à mesure qu’elles avancent dans le processus.

Votre équipe peut dorénavant consulter la liste de tâches de façon verticale ou basculer sur une vision de tableau horizontale.

Exemples

Afin de mieux présenter le potentiel de cette vue horizontale, je vais prendre l'exemple d'un processus de recrutement. Commencez par créer un sujet et ajoutez des colonnes qui reflètent les différentes étapes de votre processus de recrutement. Cela pourrait être par exemple : Applications entrantes / Candidats retenus / Entretiens téléphoniques / Entretiens physiques / Proposition de contrat / Embauché en attente d’arrivée.

Soit un total de six colonnes, et chaque candidat serait représenté par une tâche. Vous pouvez bien sûr joindre leurs CVs et d’autres documents et informations à ces tâches, ainsi que les commentaires concernant leur profil et entretiens dans la section des commentaires.

En même temps que le candidat passe par le processus d'embauche, la tâche se déplace de colonne en colonne, tandis que les candidats qui ne sont pas retenus peuvent avoir leur tâche marquée comme annulée. Cela rendra la tâche comme inactive mais permettra de toujours garder les informations et de pouvoir la récupérer facilement.

Un example de board de recrutement

Les tableaux ont de nombreuses applications, en voici quelques exemples, mais à peu près n’importe quel processus peut être répliqué dans Azendoo :

  • Une feuille de route produit avec des colonnes signalant le progrès d’une fonctionnalité sous la forme de tâche ( En considération / Conception / Design / Back-end / Front-end / QA / Sortie )
  • Un calendrier éditorial avec les colonnes représentant les semaines et les tâches des articles à publier
  • Les ressources de bienvenue pour une nouvelle embauche avec les colonnes comme catégories et les tâches comme ressources ( Bienvenue / Manuel des employés / Contacts / Communication / Requêtes etc )
  • L’annuaire de contact de votre entreprise avec les colonnes en départements et les personnes sous la forme de tâches ( Ressources humaines, Marketing, Ingénierie, etc )
  • Et bien plus encore …

Des cas d'usages des boards

Interactif et intuitif

Vous trouverez la vue board d’Azendoo simple à utiliser grâce à son interface moderne et épurée. Créer des tâches et colonnes ne nécessite aucune formation et déplacer les tâches entre les colonnes vous paraîtra rapide et intuitif.

Pour accéder à la vue board d'un sujet, rendez vous sur un sujet existant ou créez en un et cliquez sur l'onglet Board. Une vue board s'affiche depuis laquelle vous pouvez créer des colonnes et catégoriser des tâches.

Créez un board depuis un sujet existant

Vous pouvez commencer à ajouter des colonnes en cliquant sur l'icône + en haut à droite. L'idée est de créer une colonne pour chaque étape de votre processus.

Si vous n’avez pas déjà des tâches dans ce sujet, créez-en de nouvelles en cliquant sur le bouton Créer une tâche.

Démarrez un nouveau board

A leur création, par défaut les tâches ne sont pas attribuées, mais vous pouvez bien entendu les affecter à partir de la vue board en cliquant sur l'avatar vide et en sélectionnant un membre de votre équipe (vous y compris).

Vous pouvez ouvrir les tâches en cliquant sur la tâche et ajouter des informations sur la carte de tâche. Ensuite, organisez vos tâches en les faisant glisser vers leurs colonnes respectives au fur et à mesure qu’elles avancent dans le processus.

Une fois qu’une tâche est terminée, vous pouvez la marquer comme complétée via les trois points sur la tâche, ou en ouvrant la carte de tâche et en cliquant sur la case à cocher. La tâche disparaît de la vue en tableau et sera disponible dans la liste des tâches terminées du sujet.

Si vous annulez une tâche, celle-ci disparaîtra également de la vue en board et sera accessible uniquement à partir de la vue liste des tâches annulées du sujet.

Vidéo

Regardez cette vidéo pour tout savoir sur les Boards Azendoo en moins de 5 minutes !

Intégré au reste de votre travail

La vue board est une vue additionnelle des tâches dans vos sujets, et non pas une vue alternative. Vous n’aurez donc pas à créer de nouveaux sujets ni de nouvelles tâches. Vous pouvez tout simplement vous rendre dans un de vos sujet existants et commencer à organiser vos tâches dans la vue board.

Les tâches sont basées sur les listes "À faire" personelles et de chaque sujet donc toutes vos tâches à faire seront déjà présentes. Les colonnes sont créées à partir des séparateurs, donc si vous aviez déjà des séparateurs, vos tâches apparaîtront dans différentes colonnes.

De la même façon, si vous modifiez l'ordre des tâches dans la liste des tâches, les changements seront également pris en compte dans la vue en tableau et vice-versa.

Les changements effectués dans les listes seront reflétés dans les boards, et inversement

Un complément efficace de gestion du travail

La puissance d’Azendoo répond à tous les besoins de votre équipe en terme de gestion du travail et de communication interne. Cette vue board est juste une fraction de ce que vous pouvez faire pour organiser et gérer le travail de votre équipe. Avec les autres vues des tâches telles que les vues en listes et calendriers, vous pouvez gérer tout type de projets.

Le système ultra flexible des sujets d’Azendoo et la possibilité de partager une tâche ou un message sur plusieurs sujets en même temps permet d’afficher la même tâche dans différent projets, et faire évoluer une même tâche différemment sur chacun, multipliant les possibilités en terme de suivi du travail.

Une même tâche peut-être partagée sur plusieurs boards

Azendoo possède un grand nombre de fonctionnalités de gestion de projet, comme les listes de tâches d’équipes et personnelles, les sous-tâches, les copies de tâches et tâches de suivi, et bien plus encore. En plus de tout cela, Azendoo permet également d’agréger toute la communication d’une équipe grâce à un système de fils de conversations et de messages privées limités à deux.

Qu’en pensez-vous ?

Merci de nous faire part de votre ressenti sur cette nouvelle fonctionnalitée et de nous dire comment nous pouvons l’améliorer pour qu’elle vous soit encore plus utile dans votre travail au quotidien.


Regardez aussi l'import Trello mis au point spécialement pour cette occasion

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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