Certaines tâches sont des actions qui prennent plusieurs jours de travail avant d'être accomplies. Cela est particulièrement vrai lorsque l'on divise les actions en sous-tâches qui sont ensuite réparties à différents membres de l'équipe. Alors les tâches deviennent des mini projets.
C'est pourquoi nous vous présentons les périodes de tâche. Les périodes vous permettent de choisir deux dates sur une tâche : la date de début, en plus de la date d'échéance.
Vous pourrez ensuite rapidement identifier les tâches durant plusieurs jours et les distinguer des tâches ayant seulement une date d'échéance.
Les périodes vous seront utiles dans de nombreuses situations, notamment lorsqu'il s'agit de :
- planifier et gérer un projet ayant une date butoir
- gérer l'allocation des ressources
- communiquer des dates à vos clients
- prévoir votre semaine de travail
Une ou deux dates selon les besoins
À partir d'aujourd'hui vous pouvez sélectionner une ou deux dates sur vos tâches.
Si une seule date est sélectionnée alors elle est considérée comme la date d'échéance dont vous avez déjà l'habitude. Par contre, si vous choisissez deux dates, alors la première date sera chronologiquement votre date de début tandis que la seconde sera la date d'échéance. À elles deux, elles formeront la période de votre tâche.
Afin d'accompagner ce changement, vous avez désormais accès à de nouvelles listes de tâches qui contiennent les tâches ayant des dates de début (et donc des périodes). Ces listes sont disponibles dans vos listes de tâches personnelles (Mes Tâches) et le seront bientôt sur les profils des autres membres.
Nous avons également fait quelques ajustements sur certaines listes de tâches existantes pour les rendre plus pertinentes.
Préparation au futur d'Azendoo
Ce changement est une préparation pour le futur d'Azendoo, plus particulièrement de la fonctionnalité de Timeline (une vision style Gantt allégé) que nous préparons en ce moment. Voici à quoi elle devrait ressembler :
Nous espérons que vous appréciez cette nouvelle fonctionnalité de période de tâches et son côté pratique. En attendant la sortie de la prochaine fonctionnalité Timeline, nous serions ravis de connaître votre avis et vos attentes sur cette fonctionnalité.