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Nouvel "email-to-task"

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Mise à jour du 21 Décembre:

Créez des Tâches dans Azendoo à l’envoi d’un email

Vous pouvez désormais créer une Tâche depuis un email que vous envoyez afin de faciliter le suivi de vos échanges extérieurs à Azendoo.

Pour ce faire, écrivez votre email comme vous le faites normalement, et ajoutez l’email de l’Espace de Travail en copie (cc:) ou en copie cachée (bcc:), selon que vous souhaitez que votre destinataire sache que vous avez créé une Tâche via cet email ou pas.

Une fois l’email envoyé, une Tâche sera créée dans votre Espace de Travail, avec toutes les informations transférées comme décrit plus haut.

Cela peut servir dans plusieurs situations: assurer le suivi d’un email important, partager du contenu d’un email avec des membres de votre équipe, transférer des pièces jointes dans Azendoo, et beaucoup d’autres.

J'espère que vous appréciez cette mise à jour :)


Un des premiers objectifs d’Azendoo était de réduire l’utilisation des emails pour la communication interne des équipes. Alors que la plupart de nos utilisateurs voient leur nombre d’email diminuer, cela reste toujours le centre de leur communication externe.

Beaucoup d’informations primordiales transitent toujours via email, et la façon qui parait la plus naturelle de partager ces informations avec votre équipe et de leur transférer ces emails. Cela rend le suivi et les autres actions plus difficiles car enfouis dans votre boite email.

C’est précisement pour cela que nous avons développé la fonctionalité email-to-task. De nombreux utilisateurs aiment cette fonctionalité car elle agit comme un pont entre leur boite email et leur Azendoo, facilitant le travail de priorisation et de mise en action des emails.

Nous sommes donc ravis de vous annoncer un email-to-task amélioré !

Une adresse email par espace de travail

L’email-to-task d’Azendoo à changé. Il y a désormais une adresse email par espace de travail, ce qui veut dire que vous avez une adresse email email-to-task pour chaque espace de travail.

Vous pouvez trouver chaque email pour chaque espace de travail dans vos nouveaux paramètres d’espace de travail.


Astuce: Envoyer un email-to-task en test pour vos espaces de travail favoris et enregistrer la nouvelle adresse email comme contact pour ne plus avoir à vous en souvenir ou à taper l'adresse à chaque fois.

Chaque email que vous envoyez à cette adresse email avec le compte email lié à votre compte Azendoo (que vous pouvez changer dans les paramètres du compte) sera transféré dans Azendoo sous la forme d’une tâche.

Cette tâche vous sera assignée par défaut, et va apparaitre dans vos tâches pour maintenant, dans l’espace de travail associé à l’email.

Voici comment ça marche. Votre nouvel email-to-task va lier les informations comme suit:

  • Le sujet de l’email deviendra le label de la tâche.
  • Le texte dans le corps de l’email deviendra la description de la tâche.
  • Si le corps de l’email contient du html, un fichier html sera attaché a votre tâche.
  • Les pieces jointes de l’email deviendront des fichiers attachés à la tâche.

Cela rend la création de tâche depuis votre boite email vraiment simple!

Vous pouvez aussi transférer des emails reçus vers Azendoo et garder les informations intactes. C’est une façon très efficace de transformer un email en une tâche actionable rapidement, mais aussi pour partager des informations avec des personnes en particulier.

Déléguez des tâches et ajoutez des abonnés

Mais nous avons voulu aller encore un peu plus loin, et faire de l’email-to-task une véritable intégration.

C’est pourquoi vous pouvez désormais déléguer des tâches directement depuis votre email.

Pour se faire, préparez votre email tel que vous le feriez pour le transférer dans Azendoo, mais ajouter simplement l’adresse email du membre de votre espace de travail auquel vous souhaitez déléguer la tâche, en tant que destinataire de l’email.

Attention, l'adresse email-to-task doit être en premiere position, et l’adresse du membre doit être en seconde position.

Vous pouvez également ajouter des abonnées à vos tâches directement depuis l’email en ajoutant leur adresse email en copie (cc:)

Des fonctionalités supplémentaires à venir

Nous ne voulions pas trop vous gâter avant Noël, alors nous avons garder quelques fonctionalités à venir.

Voici quelques idées sur lesquelles nous travaillons:

  • Les réponses aux emails vont créer des commentaires dans les tâches automatiquement.
  • Les documents ajoutés aux échanges d’email seront automatiquement attachés à la tâche.
  • Et plus encore.

Nous esperons que vous appréciez ces nouvelles fonctionalités, et avons hâte d’avoir vos retours sur ces changements :)

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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