Linkedin Google+

Nous sommes très heureux de vous présenter la nouvelle version des tâches d’Azendoo : Task Pilot. Avec Azendoo, nous souhaitons rendre les équipes plus agiles, plus zen et plus productives.

La nouvelle présentation des tâches poursuit cet objectif en étant plus simple et plus performante. Cette nouvelle version est une étape importante pour Azendoo car c’est le point de départ de nombreuses améliorations qui arriveront dans les prochaines semaines.

Pourquoi cette nouvelle version ?

Azendoo compte maintenant plus de 300.000 utilisateurs dans 160 pays et pourtant depuis quelques mois, nous avons ré-écrit 100% du code de la gestion des tâches. Nous avions deux raisons pour nous lancer dans cette ré-écriture totale :

  • Nous souhaitons faire un produit plus clair, plus simple, qui touche une population large mais aussi qui s’adapte mieux aux très nombreux cas d’usage de nos utilisateurs par plus de possibilité de personnalisation.
  • Nous souhaitons proposer un produit plus performant (temps de réponse, accès aux données) et faire en sorte que l’application soit évolutive pour être prêt à accueillir beaucoup plus d’utilisateurs.

Ce que nous avons amélioré avec Task Pilot :

  • la gestion des priorités
  • le respect des engagements
  • le travail et la synchronisation des équipes

Mieux gérer vos priorités

Pour simplifier la vision du travail à faire, nous avons défini 4 statuts de tâche que l’on retrouve dans toute la solution :

Tâches que vous avez à faire. Elles appartiennent à votre liste de tâches à faire que vous pouvez classer (par priorité ou autre)

Tâches qui intégreront votre ToDo liste plus tard, date et heure dans le futur ou tâche récurrente.

Tâches qui ne sont plus à faire, qui ne sont pas faites mais que vous souhaitez conserver (au cas où)

Tâches faites

Avec Task Pilot, votre ToDo personnelle est maintenant en une seule liste (ex Aujourd’hui + Cette Semaine). Vous pouvez toujours classer vos tâches par drag&drop (par priorité ou autre). Directement depuis votre liste ToDo, sans ouvrir la tâche, il est maintenant possible de reporter à plus tard une tâche : à ce soir, à demain, à ce week-end ou de sélectionner une date bien plus tard (le 15 décembre par exemple).

Vous retrouverez l’ensemble des tâches reportées à plus tard dans la vue “En Attente” (cf ci-dessus). Elles sont classées par date vous permettant de voir en haut de liste les prochaines à arriver dans votre liste ToDo jusqu’au plus lointaines (celles que vous avez planifié pour l’année prochaine par exemple).

Si une tâche n’est pas faite mais n’est plus à faire (et oui cela arrive) et que vous souhaitiez en garder une trace pour éventuellement la reprendre, il faut la mettre dans la catégorie “À Organiser”. La vue des tâches “À Organiser” est triée par date d’arrivée dans cette catégorie.

Quand une tâche est terminée, vous cliquez sur l’icône “complété” (icône de droite en haut de votre carte de tâche). Vous retrouvez toutes vos tâches faites dans la vue Terminées.

Ces 4 statuts de tâche sont facilement identifiables avec 4 icônes que l’on retrouve partout.

Respecter vos engagements

Nous avons conservé l’affectation d’une tâche à une seule personne. Une responsabilité clairement établie est un gage de réussite. Mais si la responsabilité de la tâche reste unique, il est toujours possible de participer, de demander de l’aide, de partager son travail en invitant ou en s’invitant dans une tâche par le biais d’une souscription.

alt

Dans Tâche Pilot, vous aurez facilement accès aux tâches auxquelles vous participez. La vue des Tâches Suivies est directement accessible depuis la page Tâche (en tête des filtres).

Nous avons aussi conservé et amélioré la création des tâches répétitives. Le principe reste le même : une fois une tâche répétitive faite, la prochaine occurrence est programmée et apparaîtra à la bonne place dans la vue En Attente.

Nous avons travaillé à une meilleure visibilité dans les listes de tâches des Dates d’Echéance.

Travailler et se synchroniser en équipe

Le travail en équipe peut commencer sur une tâche, avec la possibilité de souscrire ou d’inviter un collaborateur au flux de discussions et notifications sur une tâche.

La vue des Tâches dans un Sujet est importante car c’est le lieu de la synchronisation ou de la construction d’un plan d’actions (de tâches) à plusieurs. Nous avons vu précédemment que chaque utilisateur d’Azendoo possède sa ToDo (sa liste de tâche à faire).

Pour chaque Sujet, c’est presque la même chose, il possède sa propre liste de tâches quelque soit leurs statuts. Nous proposons par défaut de filtrer cette liste en ne montrant que les tâches qu’il y a encore à faire (excluant les tâches À Organiser et les tâches Terminées). Cette liste unique pour les tâches d’un Sujet permet de classer toutes les tâches (par priorité ou autre).


Si vous souhaitez voir la liste de toutes les tâches du sujet (y compris les tâches À Organiser et Terminées) vous sélectionner la vue Toute les Tâches pour obtenir la liste suivante :

Pour un accès rapide et malgré une liste unique dans un Sujet, nous avons fait le choix de conserver les vues des tâches À Organiser (par date) et Terminées (par date).

Ce qui arrive très bientôt grâce à Task Pilot

Comme je l’indiquais en début de cet article, cette version est le support de quelques évolutions qui arrivent dans les semaines à venir :

  • Une maxi carte de tâche : premier lieu de collaboration dans Azendoo, nous proposerons très vite une carte de tâche bien plus grande ;-)
  • Multi selection : vous voulez bouger ou changer un attribut de plusieurs tâches en même temps, vous pourrez le faire grâce au multi-slect.
  • Sections : vous voulez créer des sections dans votre ToDo ou la liste de tâches d’un Sujet. Ce sera bientôt possible.
  • Tâches non affectées : vous pourrez créer le plan d’actions de votre prochain projet sans affecter les tâches, vous le ferez par exemple à la prochaine réunion d'équipe.
  • Impression d’une liste de tâches : vous souhaitez figer sur papier ou en .pdf une liste de tâches de votre projet ou votre propre To Do liste, vous pourrez bientôt le faire.
  • Personnalisation et mémorisation des filtres et tri de tâches : les filtres que nous vous proposons par défaut ne remplissent pas à 100% votre cas d’usage, vous pourrez bientôt composer vos propres vues, les mémoriser et en faire des vues par défaut Sujet par Sujet.
  • Tableau de bord: vous souhaitez voir l’avancement de votre travail ou de votre projet, nous vous proposerons prochainement des tableaux de bord de réalisation des tâches.

Conclusion

N’hésitez pas à nous faire vos retours. Nous en sommes friands et reviendrons vers vous systématiquement.

Connectez-vous à l'application.

Bonne expérience de Task Pilot.

Enjoy !

Ben DROULIN
Entrepreneur et Co-fondateur d'Azendoo. Twitter : @bdroulin
Découvrez aussi