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Depuis la sortie de la version initiale des sous-tâches, nous avons été submergés par tous les retours générés par cette fonctionnalité. Les sous-tâches ont été largement et rapidement adoptées par les utilisateurs d'Azendoo. D’ailleurs, un tiers de toutes les tâches créées depuis sont des sous-tâches.

Les sous-tâches devaient vous aider à décomposer votre travail en de plus petites actions, et vous donner plus de profondeur dans l’organisation de votre travail. La première version a répondu au premier besoin mais n’as pas rempli le second objectif. Ce sont pour ces raisons que nous avons donné une toute autre dimension aux sous-tâches.

Les nouvelles sous-tâches

Avec cette nouvelle mise à jour, les sous-tâches sont maintenant des tâches complètes et peuvent donc être assignées, partagées, et vous retrouvez ainsi un fonctionnement identique à celle d’une tâche classique.

Cela ouvre bien évidemment de nombreuses possibilités en termes d'organisation du travail pour vous et votre équipe. Vos tâches seront plus interconnectées pour transmettre encore plus de contexte.

Profitez des nouvelles possibilités

Ouvrez une tâche et commencez à créer des tâches dans la section de sous-tâche. Puis cliquez sur l'une de vos sous-tâches pour ouvrir sa carte de tâche.

Créez et ouvrez vos sous-tâches depuis la carte de tâche

Les sous-tâches sont comme des tâches classiques. Cependant, elles ont aussi leurs propres spécificités. La plus notable est que vous pouvez ouvrir la tâche principale en cliquant sur son label affichée en haut de tâche. Le même lien est disponible dans les listes de tâches pour donner un contexte supplémentaire aux sous-tâches.

Naviguez entre les sous-tâches et leurs tâches d'origine

Tout comme les tâche normales, les sous-tâches peuvent être partagées sur des sujets afin de les faire apparaître dans les listes de tâches ou boards.

Partagez vos sous-tâche sur vos sujets pour les organiser comme le reste de votre travail

Vous pouvez nommer un responsable à une sous-tâche directement depuis la tâche principale en cliquant sur l'icône du responsable et en sélectionnant la personne dans le menu déroulant.

Assignez les sous-tâches directement depuis la tâche d'origine

Vous pouvez marquer vos sous-tâches comme terminées depuis la tâche principale, mais aussi depuis leurs propres cartes de tâche ou même depuis les listes et boards sur lesquelles elles sont partagées.

De plus, les sous-tâches peuvent aussi avoir leurs propres sous-tâches ! Vous pouvez créer une arborescence infinie de sous-tâches. Cela peut aider à diviser les grosses tâches en de plus petits morceaux et à répartir le travail entre vos équipes.

Sous-tâches-ception

Afin que vous puissiez commencer à profiter des nouvelles fonctionnalités avec vos sous-tâches dès maintenant, toutes vos anciennes sous-tâches sont désormais disponible sous leur nouvelle forme.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des sous-tâches, rendez-vous sur le centre d'aide.

Utiliser les sous-tâches sur vos tâches actuelles

Vous pouvez commencer à utiliser les sous-tâches dès à présent sur vos tâches actuelles.

Votre travail

Vous pourriez créer des sous-tâches pour décomposer une tâche importante et mieux la planifier. Dans ce cas vous avez plusieurs options d’organisation :

  • Gardez la responsabilité de la tâche principale et utilisez les sous-tâches comme une checkliste.
  • Prenez uniquement la responsabilité de la sous-tâche en cours et désassignez vous du reste (même la tâche principale) jusqu’à ce que la tâche soit terminé. Puis assignez vous la suivante.
  • Prenez la responsabilité de toutes les sous-tâches pour les voir apparaître dans votre liste de tâches et votre board personnel.

Travail d’équipe

Si vous changez fréquemment de responsable de tâche lorsque celle ci nécessite plusieurs contributeurs, vous pouvez désormais créer des sous-tâches et les assigner aux autres contributeurs. De cette façon tout le monde saura ce qu’ils ont à faire et pourront planifier leurs travail en conséquence.

Tâches de long terme

Avoir une tâche qui reste dans sa todo pendant plusieurs semaines peut être démotivant. Afin de casser cet aspect négatif, vous pouvez vous désassigner la tâche de long terme et créer à la place des sous-tâche de court terme. Vous compléterez davantage de tâches et votre motivation sera augmentée pour maximiser votre impacte sur le long terme.

Mini projets

Pour des mini projets qui requièrent plusieurs contributeurs et des tâches partagées dans plusieurs sujets, la meilleure approche est d’établir une règle simple.

Une personne créé la tâche principale (qui correspond à la tâche du mini projet) et il faut que toutes les autres tâches soient créées sous forme de sous-tâches afin de centraliser l'information.

Il vous suffit de lister les actions à prendre en sous-tâche et de les assigner aux responsables. Vous pouvez ajouter autant d'information que nécessaire afin que chacun sache ce qu'il a à faire.

Voici un example de mini projet géré par des sous-tâches

Application mobile

L’application mobile Azendoo doit être mise à jour afin que tout le monde utilise la dernière version qui inclut la gestion des nouvelles sous-tâches.


Mettez votre application mobile à jour

Prochaines étapes

Les prochaines évolutions dans Azendoo incluent les dates de début sur les tâches, un Azendoo plus rapide et encore plus stable, ainsi que quelques autres petites surprises.

Nous espérons que vous appréciez les nouvelles possibilités apportées par cette mise à jour majeure. Restez connectés pour de nouveaux changements constructifs dans Azendoo.

Mattias Le Cren
Product Owner at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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