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Après plusieurs mois d'utilisation, Jean-François Gruet d'Apsynth nous explique comment Azendoo a révolutionné la collaboration de son équipe, ainsi que les échanges avec ses clients. Oui oui, on exagère rien ! ;-)

Bonjour Jean-François, pourriez-vous nous parler un peu de vous, de votre entreprise, et de votre fonction ?

Apsynth Publishing est une agence web basée à Boulogne Billancourt. Nous travaillons essentiellement sur la conception et le développement d’applications web et mobiles. En tant que directeur technique j’ai mis en place une série d’outils dont Azendoo pour organiser la production.

Comment organisiez-vous votre travail d’équipe avant d’utiliser Azendoo ?

Nous avons fait le tour de plusieurs solutions et méthodes pour gérer le suivi des projets (Redmine, Wrike, Google Chat, etc). La plupart sont laborieuses et / ou trop contraignantes alors que notre métier demande une grande réactivité et souplesse. A cela s’ajoute bien entendu l’email qui est certainement l’outil le plus contre-productif et malheureusement celui que nos clients préfèrent à défaut d’en connaître d’autres.

Pourquoi avez-vous choisi Azendoo ?

Nous avions entendu parler de la méthode Kanban qui semblait simple et intuitive à mettre en oeuvre. Cette méthode a commencé à gagner en popularité et nous avons testé Trello et puis bien sûr Slack qui est à la mode. Aucun des deux n’a été satisfaisant à l’usage, l’expérience utilisateur a été très peu concluante pour ces deux outils.

C’est en tombant sur un post que nous avons entendu parler d’Azendoo, une startup française qui propose ce type d’outil. Nous avons testé et en moins de 5 minutes nous l’avons adopté. Le produit est simple et très bien pensé.

Pouvez-vous nous en dire plus sur votre utilisation d’Azendoo, et les bénéfices que vous en tirez ?

Nous utilisons Azendoo pour la production et nous l’imposons maintenant à tous nos clients pour les échanges projet. Eux-même préfèrent maintenant ce mode de communication.

Azendoo a grandement facilité la communication avec mes collaborateurs, et permet un meilleur suivi avec les prestataires.

D’autres bénéfices auxquels je pense tout de suite : gain de temps, clarté et traçabilité dans les échanges client. Aussi, chaque projet, sous-projet, a son flux d’activité.

Quelles sont les fonctionnalités que vous préférez dans l’application ?

La “petite” feature que j’adore est le copier/coller d’une image dans un post. Lorsqu’on veut échanger avec une équipe distante sur une capture d’écran il n’est plus nécessaire de faire la capture, le save as, select file, envoyer, etc. Il me suffit de copier une zone de mon écran avec Capture et de la coller dans le flux.

À quel(s) type(s) de profil recommanderiez-vous Azendoo ?

Dès lors qu’un profil utilise les emails alors il peut basculer sur Azendoo.

Un grand merci à Jean-François Gruet qui a pris le temps de répondre à nos quelques questions.

Audrey Labuxiere
Bonjour \o/ je suis Customer Success Manager @Azendoo. Vous pouvez me suivre sur Twitter par ici : @AudreyLabuxiere.
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