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Les sujets sont la façon dont vous organisez votre travail dans Azendoo. Ils vous permettent de diviser l’information et les actions entre petites équipes et sur des sujets précis. Mais parfois, toute l'équipe doit être informée de certains éléments d'information.

C’est pourquoi nous avons créé le sujet Général, qui est toujours composé de toute l'équipe de l'espace de travail. Cependant, tout partager dans le sujet général peut le transformer en sujet fourre-tout.

Voici un nouveau type de sujet confidentialité: le sujet dynamique

Le principe est simple, chaque membre de l'espace de travail est toujours un membre du sujet dynamique. Mise à part cette spécificité tout fonctionne comme un sujet normal, et à la différence du sujet général, les clients peuvent être invités à collaborer en tant que guest.

L'avantage réel est quand lorsque vous avez une grande équipe et accueillez de nouveaux collègues souvent dans Azendoo. Grâce aux sujets dynamiques les nouveaux membres seront ajoutés automatiquement à ces sujets sans que vous n’ayez à le faire manuellement ou qu’ils n’aient à demander de les rejoindre.

Ils rendent également les discussions d'équipe plus riches car elles seront associées à des sujets différents et vous serez sûr d'atteindre toute l’équipe lors de la publication des discussions sur ces sujets.

Alors, comment ça marche ?

Il suffit de créer un nouveau sujet ou en modifier un existant. Dans la fenêtre de création et d’édition, sélectionnez le paramètre de confidentialité dynamique. Et voilà !

Créer des sujets dynamique en quelques secondes

Vous remarquerez l'icône de la maison vide à côté du titre du sujet qui indique que le sujet est en effet dynamique. L'icône du sujet général a également été mis à jour pour l'occasion.

Les 4 types de sujets dans Azendoo

Tous les membres de l'équipe de l'espace de travail qui ne sont pas membres du sujet avant la création / édition le sont désormais. Chaque nouveau membre reçoit une notification pour lui faire savoir qu'il fait parti de ce sujet.

Vous pouvez continuer à utiliser le sujet comme vous le faisiez auparavant et vous pouvez aussi:

  • Inviter et collaborer avec vos clients
  • Copier le sujet
  • Archiver le sujet
  • Supprimer le sujet
  • Changer la confidentialité du sujet à tout moment

Editez, copiez, archivez et même supprimez vos sujets dynamiques

Essayez !

Essayez ce nouveau type de sujet en éditant un de vos sujets clés d'équipe et transformez le en un sujet dynamique pour vous assurer qu'il est toujours à jour avec les membres de l'équipe de l'espace de travail. Ou vous pouvez créer un tout nouveau sujet dynamique, par exemple un sujet "humeurs" si vous n'en avez pas déjà un!

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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