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Microsoft Office a été déployé globalement par la DSI du groupe au sein de Suez comme plateforme de communication et de collaboration entre les équipes mondiales.
Frédéric Charles, Directeur Stratégie Digitale & Innovation de l’entité SUEZ Smart Solutions, spécialiste des solutions technologiques dans le domaine de l’environnement, bénéficie donc de ces outils et gère l’ensemble de ses documents sur la suite Office 365. De la simple note au tableau de pilotage, l’information collective y est centralisée.

En complément, Frédéric Charles utilise Azendoo depuis plusieurs années comme outil d’engagement des équipes projets qu’il dirige. Il y regroupe l’organisation des projets innovation ou digitaux et y synchronise le travail avec des équipes très diverses et éclatées, incluant des partenaires externes.

Timeline Azendoo

“La transformation du management pousse les équipes vers plus d’agilité, et c’est là qu’intervient Azendoo. Véritable outil de collaboration, l’application facilite la communication et la synchronisation d’équipes projets au sein de Suez.”

Solution :

L’intégration de Microsoft OneDrive et OneDrive Entreprise à l’application Azendoo répond à un véritable besoin de collaboration autour des documents et de centralisation des informations.

De plus en plus d’outils de conception collaborative tels que OneDrive sont utilisés par les équipes (que ce soit au niveau du marketing, du développement, des ressources humaines, etc.) et Azendoo fait la synthèse, ajoute le contexte, regroupant sur une même application les hommes et leurs outils.

La force d’Azendoo est de constituer et structurer des équipes, de simplement ajouter ou enlever des membres par sujets, et de faciliter le partage des documents pour s’assurer que chacun travaille sur la dernière version, en temps réel. Si l’équipe grandit, s’ouvre à l’externe, ou si des membres la quittent, Azendoo sécurise et adapte le partage en temps réel.

Bénéfice :

Frédéric Charles utilise notamment les cahiers Excel de Microsoft OneDrive pour la construction de ses tableaux de pilotage.

Ces tableaux de suivi sont primordiaux pour partager l’avancée des projets, sont simples à retrouver par tous les membres de l’équipe - car partagés en contexte - et leur mise à jour se fait automatiquement.

Tâches Azendoo

Chez Suez cette intégration a radicalement simplifié les processus de partage et d’échange en contexte autour de documents. La prévisualisation des documents OneDrive partagés dans Azendoo permet notamment aux membres de l’équipe d’identifier d’un coup d’oeil la nature et l’objet du document. Les équipes de Frédéric Charles peuvent donc agir plus rapidement et les processus de décision sont ainsi simplifiés.

Frédéric Charles - Directeur Stratégie Digitale & Innovation de l’entité SUEZ Smart Solutions

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Au delà du partage de l’information et de la communication d’équipe autour de ses documents, Azendoo permet aux entreprises d’organiser et documenter les plans d’actions qui en découlent. Chaque personne gère sa To-Do-Liste et la partage, en contexte, avec les membres de son équipe pour élaborer leurs projets. Les informations créées et stockées dans OneDrive sont disponibles pour documenter chaque tâche. Il n’est plus besoin de passer par l’email, peu adapté, pour faire le suivi en groupe.

Fred
Fred est la CMO d'Azendoo. Son job: accompagner les utilisateurs d'Azendoo et convaincre les autres! En parallèle sa vie se résume au snowboard, au running, à la couture et aux livres.
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