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Nous avons tout juste déployé les Sujets ouverts pour tout le monde après une phase de tests. Vous pouvez maintenant créer des Sujets ouverts et transformer vos Sujets actuellement privés ou confidentiels en Sujets ouverts à tous.

Ouvert ? Privé ? Confidentiel ?

Il y a désormais trois types de Sujets, les déjà existants privés et confidentiels, et les nouveaux Sujets ouverts. Voici les principales différences entre les trois :

Sujets confidentiels

Un Sujet confidentiel est invisible à moins d’être membre du Sujet, il est donc impossible de faire une demande d'adhésion et les nouveaux membres ne peuvent rejoindre le Sujet que par invitation.

Le contenu du Sujet (messages, tâches et documents) ne peut être vu que par les membres du Sujet, et ne peut pas être partagé sur d'autres Sujets.

On reconnaît un Sujet confidentiel grâce à son icône en forme de cadenas.

Sujets privés

Un Sujet privé est visible par tous les membres de l'équipe dans l'Index des Sujets ou par une recherche rapide. N’importe qui peut demander de rejoindre un Sujet privé en envoyant une demande, ou peut être invité par les membres actuels du Sujet.

Le contenu d'un Sujet privé ne peut être vu par les membres du Sujet. Toutefois, si un message ou une tâche est partagé sur d’autres Sujets en même temps, son contenu sera également visible par les membres des autres Sujets.

On reconnaît un Sujet privé grâce à son icône en forme de bulle pleine.

Sujets ouverts

Un Sujet ouvert est visible par tous les membres de l’espace de travail. Ces Sujets sont répertoriés dans l'Index des Sujets et les résultats de recherche. Tout le monde peut devenir membre du Sujet en cliquant sur le bouton "Rejoindre" sur le coin supérieur droit, sans besoin d’être accepté par un autre membre du Sujet.

Le contenu du Sujet est également visible par tous les membres de l'espace de travail, et tout le monde peut créer et interagir avec le contenu. Toutefois, seuls les membres recevront les mises à jour dans leur flux d'activité.

On reconnaît un Sujet privé grâce à son icône en forme de bulle vide.

Voici un tableau récapitulatif des différents types de Sujets


Les avantages du Sujet ouvert

Le principal avantage d'avoir des Sujets ouverts est que tout le monde dans l'espace de travail peut avoir accès au contenu, sans pour autant remplir son flux d’activité.

De plus, tout le monde sera en mesure de recevoir des @mentions sur les Sujets ouverts, plus la peine de rajouter des membres tout le temps.

Et bien sûr, chaque nouveau membre de l'équipe sera également en mesure de voir et d'intéragir avec le contenu des Sujets ouverts sans avoir à en demander l'accès, ce qui rend l’arrivée de nouveaux membres plus rapide.

Changez le statut d’un Sujet plus facilement

Vous pouvez maintenant éditer un Sujet depuis la nouvelle fenêtre de modification d’un Sujet. Elle est très similaire à la fenêtre de création d’un Sujet et vous permet de changer de nom, de description, de couleur, et de type de Sujet.

Cela permet également de faire plusieurs modifications sur un Sujet beaucoup plus rapidement qu’avant !


Changements du menu latéral

Nous avons fait quelques légers changements dans la section Sujets du menu de gauche : vous pouvez voir tous vos Sujets préférés, ainsi que 21 Sujets en plus, dont vous êtes membres, classés par ordre alphabétique.

Mais, la vraie nouveauté ici est le petit panneau de recherche qui vous permet de faire une recherche rapide pour retrouver un Sujet. Tous les Sujets actifs (comprendre ici comme non archivés) seront affichés dans les résultats de votre recherche. Vous pourrez ensuite simplement cliquer sur le Sujet de votre choix pour l'ouvrir.


Nous venons également de publier les notifications de Sujets sur le menu latéral. Vous pouvez désormais voir sur quels Sujets vous avez de nouvelles notifications.

Nous espérons que vous apprécierez ces changements ! Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires.

Mattias Le Cren
Product Manager at Azendoo. I enjoy tech, building software, and football.
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