Être en mesure de découper son travail facilement en de petites tâches est particulièrement pratique dans le travail au quotidien. Tandis qu'être capable de suivre combien de temps nous passons sur notre travail est au moins aussi pratique, si ce n'est davantage, car cela permet de mieux allouer les ressources et garantir un meilleur suivi.
La capacité d'accomplir ces deux résultats à la fois peut être décisif dans la poursuite de vos objectifs, et c'est précisément ce que vous pouvez désormais faire grâce à nos derniers changements dans Azendoo.
Cette nouvelle mise à jour permet de suivre le temps dans les sous-tâches de manière intuitive.
Le suivi du temps dans les sous-tâches est disponible pour tous nos client Business et Entreprise.
Consolidation des temps passés dans les sous-tâches
Le temps que vous passez dans les sous-tâches est désormais aussi ajouté au temps de sa tâche parente. Par exemple, prenez une tâche avec 3 heures passé qui contient une sous-tâche avec 2 heures de temps passé, alors la tâche parent affichera un total de 5 heures de temps passé. Cela permet une consolidation automatique des temps passés.
Lorsque vous passerez votre souris au dessus du champ de temps passé, vous pourrez voir le découpage du temps passé sur la tâche parent directement et également celui passé dans ses sous-tâches.
Il est important de noter que le temps passé dans les sous-tâches remonte dans tous les niveaux de tâches supérieurs.
Vous pouvez consulter l'historique de suivi du temps pour voir les entrées de temps qui sont comptés sur la tâche et sur ses sous-tâches (à plusieurs niveaux) afin que vous puissiez voir d'où provient le temps avec précision. Vous pouvez également éditer ou supprimer les entrées pour faire des ajustements si nécessaire.
Les données de suivi de temps sont désormais affichés dans la liste de sous-tâches dans les tâches, mais également dans la nouvelle vue dépliée. Cela vous permet de rapidement identifier les sous-tâches contenant du temps passé.
Impact sur l'analyse des données
Ces changements peuvent potentiellement avoir impacté vos données de suivi du temps si vous aviez déjà ajouté du temps passé sur vos sous-tâches avant cette mise à jour.
Veuillez vous référer à cet article pour davantage d'informations sur les impacts sur les données existantes et nous contacter si vous avez des questions.
Profiter du suivi du temps dans les sous-tâches
Si vous n'utilisez pas le suivi du temps avant cette mise à jour alors il n'y a aucun impact pour vous. Cependant, nous vous invitons à essayer cette fonctionnalité pour avoir un meilleur suivi de votre allocation de ressources et pour améliorer vos performances en équipe.
Contactez nous pour démarrer une période d'essai sur nos plans Business ou Entreprise et décidez par vous même.
Dans tous les cas, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des retours ou suggestions, ou pour nous dire ce que vous pensez de cette mise à jour !